Če želite, da vaš nadzornik napiše priporočilno pismo za vas, je verjetno veliko pogostejše od vašega nadzornika, ki vas prosi za priporočilno pismo. Glede na začetek odnosov med nadzorniki in zaposlenimi na delovnem mestu lahko upravitelj prevzame veliko tveganje, ko vas prosi, da jamčite zanj. Vendar pa preprosto dejstvo, da vas vaš vodja vpraša za vaš pečat odobritve, je dokaz, kako ceni vaše mnenje o njeni uspešnosti. V zvezi s tem upoštevajte vpliv priporočilnega pisma in zagotovite informacije, za katere menite, da bodo najbolj koristne pri iskanju zaposlitve pri vašem upravitelju.
Več o upravitelju
Kar veste o svojem šefu, je lahko omejeno na vašo trenutno vlogo. Prosite svojega menedžerja, da vam pove več o njenem ozadju, in od tega boste morda lahko zbrali več o tem, zakaj nadzoruje tako, kot to počne. Morda je bila tehnična strokovnjakinja, katere vodstvene sposobnosti je priznala prejšnji delodajalec, in se je pridružila sedanjemu delodajalcu kot vodja. Ali je dobila formalno usposabljanje, da bi razvila svoje talente na področju vodenja, ali pa je bilo to samo izkušnja na delovnem mestu in njene sposobnosti za vzpostavljanje odnosov, kar je privedlo do njenega napredovanja v nadzorno vlogo? Ni vam treba pregledati njenega življenjepisa ali kviza o njeni celotni delovni zgodovini, toda če veste več o tem, kako je postala v svoji trenutni vlogi, vam bo pisanje priporočilnega pisma lažje.
Več kot ena perspektiva
Ko začnete svoj osnutek, se ne zanašajte samo na svoje izkušnje. Verjetno je vaš upravitelj več kot le vi. V času vašega mandata v podjetju ste zagotovo lahko videli, kako nadzoruje druge. Odobrena, lahko ceni vaše mnenje nad drugimi - zato vas je prosila, da napišete pismo - ampak, da napišete pismo, ki ga bo vaš prihodnji delodajalec dobro sprejel, bi lahko z njo storili slabo storitev, če boste pisali samo iz vaše perspektive.
Če je primerno, in brez identifikacije drugih podrejenih po imenu, seveda spomnite enega ali dveh primerov, v katerih so sijajne vodstvene sposobnosti vašega vodje. Opišite primere, v katerih je vaš vodja rešil konflikt na delovnem mestu ali ko je zagotovila potrebne smernice za skupinski projekt, ne da bi preprosto skočila na delo sama. Pišite tudi o njenih tehničnih veščinah, če pa išče vodilno vlogo, se bolj osredotočite na svoje sposobnosti kot vodja ali vodja, čigar vedenje zaposleni posnemajo ali občudujejo.
Struktura, vsebina in tok
Vaše priporočilo mora biti približno tri odstavke. Prvi odstavek bi moral pojasniti vaš odnos do vašega šefa, kako dolgo je bila vaša šefica in razlog, zakaj pišete v njenem imenu. Ne reci, da pišeš, ker te je prosila; pojasnite, zakaj ste sprejeli njeno zahtevo, da napišete priporočeno pismo. Na primer, lahko začnete s svojim pismom, " Pišem v imenu Susan Smith, ki je kandidat za vodilno mesto v ABC Manufacturing. Trenutno delam s Susan v podjetju XYZ Contractor; bila je moja vodja že tri leta. '
V tem priporočilu bi bilo treba pojasniti, zakaj menite, da je Susan najboljši kandidat za vodilno mesto v ABC; na primer, " moja izkušnja kot eno od njenih neposrednih poročil je bila izjemno koristna in je eden od razlogov, zakaj uživam v svojem delu. '
V drugem odstavku prenesite nekaj nezanesljivih referenc, ki ponazarjajo Susanine sposobnosti vodenja. Ne razkrivajte občutljivih informacij o vašem delodajalcu ali drugih zaposlenih. Opišite primere, ko je pomagala pri vašem poklicnem razvoju in kaj ste se od nje naučili.
Za vaš zadnji odstavek, če ste žalostni, da vaš vodja sprejme drugo službo, ki bi končala odnos, ki ga trenutno imate, tako rekoč, in bodite iskreni glede tega, vendar ne preveč sentimentalnega. To je seveda strokovna referenca, tako da tudi če imate prijateljski odnos s svojim šefom, imejte to pismo strogo profesionalno. Njen bodoči delodajalec želi vedeti, kako drugi gledajo na njene sposobnosti in kvalifikacije - ne na to, ali imate veliko prijateljstvo.
Pregledajte osnutek s svojim šefom
Preden pošljete priporočilno pismo bodočemu delodajalcu, prosite svojega šefa, da pregleda osnutek. Dvakrat preverite, ali imate pravilne naslovnike in kontaktne informacije. Po tem, ko lahko vaš šef pregleda, ga lahko izboljšate, popravite in pošljete delodajalcu.
