Recepcija je prva slika podjetja za kupce, prodajalce in dobavitelje. Vaša recepcionarka naj zagotovi, da bo miza ostala čista. Imate dovolj pisarniškega materiala, ki bo trajal do naslednjega naročila. Kupite pisarniške potrebščine v diskontnih prodajalnah ali trgovinah za pisarniško opremo ali naročite zaloge iz spletnih trgovin.
Poslovne ovojnice
Receptorji uporabljajo poslovne ovojnice za pošiljanje izjav strank, računov ali korespondence. Prepričajte se, da ima recepcioner ovojnice različnih oblik in stilov. Ohranite medobratovnice za papirne prenose med oddelki podjetja. Na recepciji postavite nekaj poslovnih ovojnic.
Namizno stojalo za vizitke
Na recepciji hranite namizno vizitko. Stranke, dobavitelji in prodajalci lahko sprejmejo dodatne kartice. Ujemajte imetnika kartice s sliko vašega podjetja. Na primer, zdravniška ordinacija lahko izbere nevtralne barve, kot je rjava; grafični oblikovalec pa lahko uporabi neon zeleno ali rožnato. Vašemu receptorju naj obdrži kartico, ko postane nizka.
Imenovana knjiga
Receptorji bi morali imeti knjigo sestankov, ki prikazuje koledarske datume in daje prostor za zapiske. Zaradi varnosti in zasebnosti shranite knjige o imenovanju ob koncu delovne izmene. Poiščite knjige za sestanke v trgovinah s pisarniško opremo.
Papir
Vaš receptor uporablja papir, ko opravlja službene dolžnosti. Namen je izdelava fotokopij, pošiljanje korespondence in pošiljanje faksov. Papir, ki je shranjen na mizi, naj bo lepo shranjen. Vaše podjetje lahko prihrani denar z recikliranim papirjem. Za naročanje papirja uporabite glavni seznam, ko se zaloga zmanjša.
Peresa in svinčniki
Vaš recepcionar uporablja pisalne instrumente, kot so pisala. Receptorji podpišejo dostavo in pošiljajo ovojnice. Izberite vrsto rdečih, črnih in modrih svinčnikov. Na recepciji si pridržite držalo za pečat. Nekatere stranke ali obiskovalci bodo morda morali uporabiti svinčnik. Postavite dva ali tri na mizo za njihovo uporabo. Razmislite o pisanih peresih, da zaščitite svoje naložbe in zagotovite, da stranke ne bodo nenamerno vzele peresa.
Škarje
Vaš recepcionar uporablja škarje za rezanje papirja in odpiranje paketov. Kupite par kakovostnih srebrnih škarij in jih shranite na recepciji. Prepričajte se, da ima vaš recepcionar rezervne škarje. Poiščite škarje v trgovinah s pisarniško opremo ali jih naročite na spletu.
