Skoraj vsa mala podjetja lahko ustanovijo oddelek za najem in ponudijo opremo, od električnih orodij do čistil za preproge do modemov računalniških omrežij. Tudi majhen oddelek je lahko dober način za povečanje vaše konkurenčne prednosti in ustvarjanje dodatnih prihodkov. Kot najemodajalec ste odgovorni ne samo za nakup in vzdrževanje opreme, ampak tudi za zaščito vašega podjetja, tako da zagotovite, da vsaka stranka podpiše pogodbo o najemu.
Cilji
Enostavna pogodba o najemu opreme pojasnjuje pogoje in pogoje za tisto, kar je najpogosteje kratkoročna pogodba. Ta sporazum določa vrsto opreme, trajanje obdobja najema in znesek plačila. Prav tako določa posebne smernice za uporabo, shranjevanje in vračanje opreme. Ko je pogodba podpisana, postane veljavna pogodba, zato poskrbite, da boste odgovorili na vsa vprašanja ali pomisleke pred podpisom in dostavo ali dajanjem najemnika opreme.
Standardna in pogodbena pogodba
Mala podjetja imajo več možnosti za oblikovanje pogodbe o najemu opreme. Lahko delate z odvetnikom in ustvarite pogodbo po meri ali spremenite vzorčno pogodbo ali predlogo, ki jo najdete na internetu, in jo nato pregledate pri odvetniku. Vzorci in prilagodljive predloge so na voljo na spletnih mestih, kot so RocketLawyer.com, LawDepot.com in FindForms.com.
Pogoji
Pogoji so pravice in obveznosti obeh strani, ki se nanašajo na opremo. Jasne, dobro napisane klavzule so bistvenega pomena za zaščito vašega podjetja pred odgovornostjo ali finančnimi izgubami, ki lahko nastanejo zaradi poškodb zaradi napačne uporabe, poškodovanja ali neuspešnega vračila opreme. S preprostim sporazumom je večina pogojev standardna vključitev, ki temelji na politiki najema vašega podjetja in ne na pogojih, dogovorjenih s pogajanji. Na primer, večina politik za najemnine ima standardna obdobja najema, stroške in varščine.
Pravne zaščite
Dogovori o najemu električnih orodij in strojev morajo vključevati oddelek o jamstvih in predstavitvah. V tem razdelku podajate določene obljube glede stanja opreme. Te obljube so namenjene zaščiti vašega podjetja pred odgovornostjo, če se stranka poškoduje in trdi, da so bile poškodbe posledica okvare ali poškodovane opreme. Navedite na primer, da bo oprema v dobrem delovnem stanju in ustrezala svojemu namenu ob dobavi. Nekateri sporazumi prav tako ne vključujejo sprememb, prevzemanja tveganja in sprostitve klavzul o odgovornosti, ki še dodatno povečujejo zaščito pred morebitnimi pravnimi ukrepi.
