Izjava o sposobnosti je kratka izjava, ki opisuje zmožnosti, strokovnost in izkušnje podjetja. Uporabljajo ga podjetja, ki skušajo skleniti pogodbo z vladnim uradom. Povede vladnemu uradu, kdo je podjetje, kaj počne podjetje in zakaj bi morala vlada najeti podjetje.
Naj bo kratek
Izjave o sposobnosti bi morale biti specifične, vendar kratke. Na poslovnih tiskovinah morajo biti natipkani z logotipom podjetja na obrazcu. Omejeni naj bodo na eno stran. Izjavo o zmogljivosti je treba napisati tako, da bralca zanima posredovanje informacij. Vsakič, ko podjetje zaprosi za vladno službo, se napiše novo izjavo o zmogljivosti.To omogoča, da je kratka izjava posebej namenjena določenemu delu, ki ga podjetje vsakokrat uporablja. Označene izjave in kratke stavke pogosto dobro delujejo za te izjave, ker so kratke, vendar jedrnate.
Bodite specifični
Izjava o sposobnosti pove o osnovnih informacijah podjetja, vključno z lokacijo in kontaktnimi podatki. Prav tako omogoča, da je podjetje specifično glede vidikov, ki družbo ločujejo. Te izjave se začnejo z uvodom, nato pa običajno vsebujejo tri oddelke: ključne kompetence, preteklo uspešnost in diferenciatorji. Uvod pove, kdo ste in zakaj naj bi organizacija najela vaše podjetje. Ključne kompetence govorijo o strokovnem znanju podjetja, ki je posebej napisano za delo, za katerega se prijavlja. Oddelek za preteklo uspešnost posebej opisuje podobna dela, ki jih je organizacija opravila, in način, na katerega se nanaša na trenutno delovno mesto. Nazadnje, diferenciatorji povejo, kaj to podjetje ločuje od drugih podjetij. Pomembno je vključiti vse edinstvene lastnosti podjetja.
Stvari, ki jih je treba izogniti
Pri pripravi izjave o zmogljivosti se je treba izogibati določenim stvarem. Izjave o zmogljivosti so kratke izjave, ki vsebujejo veliko ustreznih informacij; zato ni prostora za nejasne izjave. Vsako izjavo je treba skrbno načrtovati, da se temu izognemo. Vsaka izjava mora vsebovati namen in ponuditi koristne informacije o podjetju. Druga stvar, ki se ji je treba izogniti, je podcenjevanje ali preobremenjevanje podjetja. Informacije o izjavi morajo biti resnične in točne. Pri pripravi izjave o zmogljivosti je pogosto koristno, da jo urednik pregleda, preden se predloži.
