Izjava o sposobnosti je kratek opis podjetja, ki skuša skleniti pogodbo z vladnim uradom. Ta izjava opisuje podjetje, njegove zmožnosti in strokovno znanje.
Informacije
V izjavi o zmogljivosti so podrobno opisane osnovne informacije o podjetju, kontaktne informacije in prodajne točke podjetja. Predstaviti ga je treba v stacionarnem poslovanju in mora biti le ena stran. Na obrazcu je postavljen logotip podjetja, ki ga je treba shraniti in predložiti kot datoteko PDF. Vsakič, ko podjetje zaprosi za drugo delovno mesto, se izdela nova izjava o zmogljivosti.
Namen
Večina vladnih agencij, ki zaposlujejo izvajalce, zahtevajo izjavo o sposobnosti vseh izvajalcev, ki iščejo zaposlitev. Izjave dokazujejo usposobljenost in sposobnosti pogodbenih izvajalcev in prikazujejo podatke o preteklem delovanju.
Oddelki
Izjave o zmogljivostih morajo vključevati tri oddelke: ključne kompetence, preteklo uspešnost in razločevanje. Temeljne kompetence opisujejo glavno strokovno znanje organizacije in kako se ta posebej nanaša na delo agencije, za katero se uporablja. Pretekla uspešnost navaja primere podobnega dela in za koga je bilo delo opravljeno. Razlikovalci morajo podrobno opredeliti, kaj družbo ločuje od drugih.