Pridobivanje dobička je verjetno visoko na seznamu stvari, ki jih želite uresničiti. Če želite ugotoviti, ali dejansko zaslužite dobiček, morate poznati veliko več kot samo koliko denarja ste vložili v tem mesecu.Določanje dobička pomeni redno gledati na stvari, kot so sredstva podjetja, odhodki, prihodki in lastniški kapital. Vse to bi se moralo odražati v izjavi o finančni uspešnosti vašega podjetja, ki dokumentira vsa področja, povezana s financami, tako da boste dobili pogled na mesto, kjer je vaše podjetje.
Kaj je izjava o finančni uspešnosti?
Izjava o finančni uspešnosti je računovodski povzetek, v katerem so podrobno opisani prihodki, odhodki in neto prihodki poslovne organizacije. Trije računovodski izkazi zajemajo izkaz finančnega uspeha: izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov.
Izkaz poslovnega izida: Izkaz poslovnega izida odraža prihodke in odhodke družbe. Prikazuje spodnji rezultat podjetja, tako da lahko vidite, kako donosno je vaše podjetje v določenem časovnem obdobju, kot so četrtletno ali letno. V izkazu finančnega uspeha se upoštevajo prihodki od prodaje, stroški prodanega blaga ter drugi poslovni odhodki in prihodki.
Bilanca stanja: Bilanca stanja odraža, kje vaše podjetje v določenem trenutku finančno stoji. Ta izkaz finančnega uspeha upošteva sredstva, obveznosti in lastniški kapital za zagotovitev, da so sredstva enaka drugim dejavnikom. Bilanca stanja vključuje čisti dobiček, določen na vašem izkazu poslovnega izida.
Izkaz denarnih tokov: Izkaz denarnega toka preučuje, kako se denar premika skozi vaše podjetje. Prikazuje povečanje in zmanjšanje denarnih sredstev iz poslovanja, naložb in financiranja v določenem časovnem obdobju. Ta izkaz finančnega uspeha prikazuje neto spremembo denarnega salda z uporabo številk iz izkaza poslovnega izida in bilance stanja.
Te izjave se pripravljajo mesečno, četrtletno ali letno, podjetjem pa dajejo veliko sliko o finančnem položaju. Računovodska služba družbe lahko pripravi poročilo o finančni uspešnosti v danem trenutku ali skozi celo leto, odvisno od poslovnih zahtev. Na primer, lahko vprašate svojega računovodje, da pripravi izjavo o finančni uspešnosti za zadnja dva tedna julija in prve tri tedne v novembru, da bi ugotovili, kateri dejavniki vplivajo na prodajo in ali je prodaja sezonska.
Dejavniki finančnega poslovanja za podjetja
Priprava izjave o finančni uspešnosti pomeni poznavanje veliko pomembnih informacij o tem, kako denar prihaja v vaše podjetje in kako gre ven. Te dejavnike finančne uspešnosti za podjetje je treba redno spremljati:
Sredstva: Sredstvo je vse, kar ima vaše podjetje v lasti ali ima to vrednost v prihodnosti. To vključuje opredmetena osnovna sredstva, kot so izdelki, zgradbe in oprema. Vključuje tudi neopredmetena sredstva, kot so pogodbe, tržni in potrošniški poštni seznami. To so vse stvari, ki jih je mogoče v prihodnosti prodati, kar bi dodalo vrednost vašemu podjetju.
Obveznosti: Obveznost je vse, kar lahko v prihodnosti dolgujete in pogosto temelji na pogodbi. Na primer, če eden od vaših zaposlenih zruši službeni avto, ste lahko odgovorni za plačilo odbitka zavarovanja avtomobila, odkar ste sklenili pogodbo z zavarovalnico.
Pravičnost: Kapital je vrednost vašega podjetja, ki ostane po odbitku obveznosti od sredstev. V korporacijah je ta vrednost znana kot delniški kapital.
Investicija lastnika: Lastniki podjetij običajno vlagajo lastna sredstva in sredstva v podjetje. To je znano kot lastniška naložba, ki vzpostavlja pravičnost v poslu. Če bodo prihodnji poslovni partnerji želeli lastniški kapital v vašem podjetju, koliko naložbe določa njihov lastniški delež. Na primer, družba z omejeno odgovornostjo ali LLC z dvema enakopravnima partnerjema, ki je prispevala 50 odstotkov, ima lastniško naložbo v višini 50 odstotkov podjetja.
Distribucija lastnika: Če ti partnerji kasneje prodajajo svoje delnice, bodo prejeli lastniško distribucijo. Posledica tega je manjša pravičnost poslovanja.
Prihodki: Prihodki predstavljajo prihodek, ki ga podjetje zasluži v določenem obdobju. Vključuje prodajo, obrestne prihodke in dobičke iz kratkoročnih finančnih naložb. Prihodki so lahko kratkoročni, če se zaslužijo v letu ali manj, ali dolgoročna postavka, če se zasluži po enem letu. Kratkoročni prihodki podjetja na primer zajemajo prihodke od prodaje in obresti, dolgoročni prihodki pa lahko vključujejo obrestne prihodke, kot je prihodek iz poslovnega varčevalnega računa, ki se zasluži v dveh letih.
Stroški: Stroški predstavljajo stroške, ki nastanejo v določenem obdobju. Vključujejo stroške prodaje, stroške obresti, stroške proizvodnje ali dostave ter izgube pri kratkoročnih naložbah.
Dobički in izgube: To so povečanja in zmanjšanja kapitala, ki so posledica transakcij, ki so povezane z vašim poslom. Na primer, če je vaša primarna dejavnost tiskanje in distribucija knjig, boste verjetno imeli potrebne stroje za povezovanje knjig. Če prodajate knjigovo vezivo, ki se uporablja za izdelavo knjig, bi ga prodali za več, kot ste ga plačali (dobiček) ali manj (izgubo).
Izjava o finančni uspešnosti lahko vključuje tudi vseobsegajoči donos, uporabo sredstev, tržni delež in druge dejavnike, ki vplivajo na vaše poslovanje.
Zakaj potrebujete izjavo o finančni uspešnosti
Obstaja veliko razlogov, zakaj podjetja potrebujejo izjavo o finančni uspešnosti. Na splošno je izjava o finančni uspešnosti pomembna za razumevanje, ali je vaše podjetje donosno in, če ne, kje je treba izvesti potrebne spremembe. Prikazuje trenutno finančno stanje vašega podjetja, kako se uporablja denar in kje so nepotrebni stroški.
Izjava o finančni uspešnosti omogoča najvišjemu vodstvu podjetja, da prepozna glavne prihodke in odhodke, ki vplivajo na donos podjetja ali na čisti dobiček. Na primer, lahko pregledate izjavo o finančni uspešnosti svojega podjetja za mesece junij, september in november, da boste razumeli in primerjali ravni prihodkov od prodaje in katere postavke stroškov se povečujejo glede na sezonske poslovne zahteve.
Izjava o finančni uspešnosti pomaga tudi upravi pri ugotavljanju, v katere poslovne segmente ali izdelke je vredno vložiti več denarja in ki jih bo podjetje morda moralo ustaviti. Če vlagate veliko denarja v izdelek, ki v preteklosti stane več za proizvodnjo, kot ga prinaša dobiček, lahko za vaše podjetje na podlagi informacij, pridobljenih iz izjave o finančni uspešnosti, naredite najboljšo odločitev.
Izjava o finančni uspešnosti prav tako zagotavlja pomemben vpogled v splošno donosnost organizacije. Investitorjem, posojilodajalcem ali regulatorjem pomaga oceniti gospodarski položaj družbe. To pride v poštev v primerih, ko išče bančno posojilo. Kreditni uradnik banke lahko pregleda vašo izjavo o finančni uspešnosti v obdobju petih let, da bi izmeril raven dobičkonosnosti ali trende prodaje in zagotovil, da boste imeli na voljo denar za poplačilo posojila.
Potencialni investitorji si ogledajo vašo izjavo o finančni uspešnosti, da se lahko odločijo, ali želijo vlagati v vaše podjetje. Prav tako bo nekdo, ki želi kupiti ali kupiti podjetje, uporabil izjavo o finančni uspešnosti za določitev nakupne cene. Ko je izjava o finančni uspešnosti pravilno opravljena, bodočim vlagateljem ali kupcem pove vse, kar je potrebno vedeti o vašem podjetju.
Čeprav morajo samo podjetja, s katerimi se trguje na javnem trgu, vzdrževati izjave o finančni uspešnosti, vam bo sledenje finančnih sredstev vašega podjetja pomagalo, ko pride čas za vložitev davčnih napovedi.
Kako izboljšati finančno uspešnost
Ko so vsi izračuni vključeni, se lahko zgodi, da izjava o finančni uspešnosti ne prikazuje pričakovanega dobička. To lahko razočara vsakomur, ki vlaga veliko časa, energije in denarja v svoje podjetje, vendar obstajajo načini za izboljšanje finančne uspešnosti vašega podjetja:
- Ohranite tekoče računovodske izkaze. Eden najboljših načinov za izboljšanje finančne uspešnosti je redno preverjanje delovanja podjetja. Namesto da bi vsako leto pripravili izjavo o finančni uspešnosti, boste morda želeli to narediti četrtletno ali celo mesečno, da boste videli, kje je mogoče izboljšati. Kar ne želite storiti, je, da na hitro pripravite odločitve, ki temeljijo na enem slabem mesecu, zato bodite pozorni na finančne podatke iz meseca v mesec, četrtletje ali leto na leto, da bi lahko sprejeli odločitve.
- Bodite proaktivni. Z rednimi poročili o finančni uspešnosti lahko vidite, ali stvari delujejo tako učinkovito, kot bi morale. S tekočimi računovodskimi izkazi lahko dobite občutek, kaj se trenutno dogaja v vašem podjetju, kaj se bo zgodilo in ali je treba narediti kakšne spremembe. Proaktivnost vam lahko prihrani veliko denarja in pozitivno vpliva na vašo spodnjo mejo.
- Imeti realen proračun. Eden od najhitrejših načinov za izboljšanje finančne uspešnosti je realen proračun. Ne porabite veliko denarja na področjih, ki nimajo smisla, saj bo to negativno vplivalo na vašo spodnjo mejo. Prepričajte se, da imate proračun, ki je realističen in skladen s cilji podjetja. Ko delate v okviru tega proračuna, lahko vidite, da se finančna sredstva premikajo v želeni smeri.
- Pravilno določite cene svojih izdelkov. Spoznajte, koliko so vaši izdelki dejansko vredni na trgu, tako da opravljate raziskave o konkurenci. Če lahko zvišate ceno vašega izdelka ali storitve, boste morda videli takojšnje izboljšave v finančni uspešnosti podjetja, zlasti če bodo stroški ostali enaki.
- Nastavite dosegljive cilje. Poleg realnega proračuna se prepričajte, da so cilji dosegljivi. Ne poskušajte zagotavljati storitev, za katere ne potrebujete sredstev. Ne poskušajte podvojiti svojega dobička v enem mesecu. Kaj želite storiti, je strateško načrtovati, kam vložiti sredstva in denar, in nato določiti cilje, ki jih podjetje dejansko lahko doseže. Uresničevanje manjših ciljev pomaga izboljšati kratkoročno finančno uspešnost, hkrati pa doseči dolgoročne finančne cilje.
- Spravite vse na krov. Prepričajte se, da je celotna ekipa na krovu s proračunom. To zagotavlja, da spoštujejo, koliko porabiti in kdaj zmanjšati svoje izgube. Prav tako zagotavlja, da je vaša ekipa vključena in zavezana ciljem vašega podjetja in rezultatom. Zadovoljni zaposleni lahko povečajo svoje finančne cilje, saj je bolj verjetno, da bodo storili tisto, kar je potrebno, da bo vaše podjetje uspelo in se držalo dolgoročno.
- Prepričajte se, da so vaši sistemi aktualni. Vaše podjetje je enako učinkovito kot ljudje in tehnologija, ki jo uporabljate. Zastarela tehnologija in sistemi lahko toliko upočasnijo stvari, da zapravljate denar in čas. Redno preverjajte pri svojem osebju, da se prepričate, da učinkovito izkoriščajo svoj čas in učinkovito obdelujejo vse, kar je povezano s finančnimi sredstvi vašega podjetja, kot so računi in pobiranje zapadlih plačil. Če bodo računalniki in programska oprema posodobljeni, bodo stvari še bolj gladko delovale. Uporabo aplikacij za finančno uspešnost in novejše računalniške programe je ključnega pomena v današnjem hitro spreminjajočem se svetu.
Vzemite si čas in preglejte računovodske izkaze vašega podjetja, da boste videli, kje lahko spreminjate svoje finančne rezultate. Morda boste prijetno presenečeni nad rezultati.
