Analiza SWOT je eno najpomembnejših strateških orodij, ki so na voljo podjetju, oddelku ali oddelku. Kratica SWOT pomeni prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Pri izvajanju SWOT analize ovrednotite svoj trenutni položaj in ga primerjajte priložnosti in tveganja.
Enostavna vrednost
Preprostost in široka perspektiva sta dve glavni značilnosti, ki združujeta SWOT analizo tako pomembno pri strateškem načrtovanju. To je lahko preprosto orodje, saj postopek vključuje vnos v preglednico ali tabelo vseh elementov v vsaki kategoriji. Glede na to, kdo izvaja analizo, je običajno, da vključijo vodje podjetij ali vodij oddelkov, redne zaposlene in celo stranke. Širša perspektiva izhaja iz dejstva, da prepoznate vse, kar naredi vaše podjetje uspešno, tudi vaša območja ranljivosti.
Naprej načrtovanje
Kar je SWOT resnično močna, je njegova uporabnost pri določanju poti za izkoriščanje prednostnih poslovnih priložnosti, v skladu z orodji Mind. Brez strateškega načrta se lahko podjetja brez cilja le nespremenjeno gibljejo in ne delujejo brez razvoja. V zelo konkurenčnih panogah je neuspeh pri izkoriščanju odprtin skoraj tako katastrofalen kot velika napaka. Če se zaradi sprememb v preferencah pojavi nov segment kupcev, je na primer pogosto tekmovanje, da bi ugotovili, katero podjetje najprej najbolje ustreza potrebam. SWOT vam omogoča vnaprej določite to možno priložnost, in začeti z načrtovanjem zagotavljanja kakovostne rešitve in načrta trženja pred otvoritvenimi zadetki.
Samozagotavljanje in zaščita
Čeprav ni vedno prijetno, da bi pregledali vaše slabosti ali pomanjkljivosti, vrhunska podjetja vedo, kje so na vseh kritičnih področjih glede na konkurenco. Walmart je znan po svojem nizkocenovnem vodstvu v prodaji na drobno, vendar vodje podjetij verjetno priznavajo kritiko svojih omejenih storitev za stranke. Z nekaterimi slabostmi imate priložnosti za izboljšanje. S strateškimi omejitvami, povezanimi s strategijo nizkih cen, je cilj podjetja Walmart bolj zmanjšati šibkost, ciljati na stranke, ki imajo raje nizke cene, in spodbujati to temeljno korist.
Grožnje so še en ključni element SWOT pri varovanju pred tveganji. Podjetja, ki ne uporabljajo orodja za načrtovanje, kot je SWOT, se lahko ujamejo, ko se pojavijo grožnje. Nasprotno pa učinkovita uporaba SWOT-a pomaga podjetju prilagajati ali se pripravljati na čakajoče grožnje.Nekatera podjetja počakajo, da recesija upočasni prihodke, medtem ko drugi priznavajo potencial za recesijo vnaprej, spreminjajo strategije spodbujanja in zmanjšujejo proračune. Druge potencialne nevarnosti, ki so bile ugotovljene v okviru SWOT, vključujejo preusmerjanje preferenc strank, tehnološke spremembe in okoljska vprašanja.