Periodična analiza dela omogoča, da vaš oddelek za človeške vire in vodstvena ekipa organizacije razumejo bistvene sestavine posameznih delovnih mest, ki lahko pomagajo pri odločanju o odnosu vsakega delovnega mesta ali skupine zaposlitve in njenem odnosu do poslanstva in ciljev podjetja. Informacije, kot so delovne obveznosti in naloge, delovno okolje in potrebna oprema, so bistvenega pomena za celovito analizo, kot tudi opis odnosov poročanja in znanja, spretnosti in sposobnosti, potrebnih za opravljanje delovnih nalog. Ker analiza zaposlitve zagotavlja obsežno in popolno sliko vsakega položaja, je ključnega pomena za načrtovanje delovne sile in strateški razvoj delovne sile.
Komponente analize dela
Načrtovanje delovne sile je za kadrovsko službo enostavna naloga, ko se analizira vsako delo v organizaciji. V analizi delovnih mest je pet glavnih elementov: delovne obveznosti in naloge; delovno okolje; potrebno ali potrebno opremo za opravljanje delovnih nalog; razmerja poročanja ali hierarhični opis, kje se delovno mesto ujema z organizacijsko strukturo; ter kvalifikacije ali znanje, spretnosti in sposobnosti, potrebne za opravljanje delovnih nalog. Vsi ti elementi so potrebni za popolno analizo in če kateri od njih manjka, bi lahko povzročil nezadostno analizo, ki bi lahko otežila načrtovanje in razvoj delovne sile, kot bi morala biti.
Načrtovanje in razvoj delovne sile
Načrtovanje delovne sile v bistvu pomeni ustvarjanje okvira za človeške vire, ki so število, kvalifikacije, klasifikacija in porazdelitev zaposlenih, ki so potrebni za doseganje ciljev podjetja. Na primer, če ste ponudnik zdravstvenih storitev na območju, kjer naj bi se višje prebivalstvo znatno povečalo, mora vaša strategija načrtovanja in razvoja delovne sile vključevati trenutne potrebe po osebju in napovedi za bodoče osebje, ki so potrebni za izpolnjevanje spreminjajočih se demografskih podatkov na območju, ki ga uporabljate. Analiza delovnih mest podpira vašo strategijo načrtovanja in razvoja delovne sile ter je pomembna za dolgoročno upravljanje človeških virov.
Usposabljanje in razvoj zaposlenih
Analiza zaposlitve podpira prakso spodbujanja znotraj objemov številnih organizacij. Politike in prakse za pospeševanje od znotraj temeljijo na načrtovanju nasledstva, ki običajno vključuje zaposlene z možnostmi usposabljanja in razvoja, ki jim pomagajo povečati svoj poklicni potencial. Struktura, ki jo ponuja analiza zaposlitve, lahko na primer pomaga pri procesu poklicnega razvoja. Učinkovito primerja znanje, spretnosti in sposobnosti (KSA), delovne obveznosti in naloge za dve različni nalogi, da ugotovi, ali je prehod iz enega položaja napredovanje ali stranski premik.
Zaposleni in delovna razmerja
Pomemben del odnosov med zaposlenimi in delovnimi razmerji vključuje spoštovanje kadrovskih zakonov in predpisov, ne le zveznega zakona, temveč tudi državnih in lokalnih predpisov o pristojnosti. Analize delovnih mest so praktično potrebne za izdelavo standardiziranih opisov delovnih mest za vsako mesto v organizaciji. V primeru, da mora vaše podjetje braniti zahteve glede kvalifikacij, pričakovanj glede uspešnosti in podrobnosti o delovnih pogojih, so celovite analize delovnih mest koristne pri dokazovanju, da so vaše prakse upravljanja s človeškimi viri dosledne in pravične.
Reorganizacija podjetja
Mnoga podjetja razmišljajo, ali bi reorganizacija povzročila večjo produktivnost, rast ali trajnost. V tem primeru je lahko analiza delovnih mest koristna pri oblikovanju poslovnega primera za reorganizacijo in morebitno prestrukturiranje. Analize delovnih mest lahko razkrijejo, ali so nekatera delovna mesta dovolj usklajena, da se lahko združijo v oddelke ali celo razdelijo v ločene skupine. Recimo, da oddelki za prevoz in prevoz trenutno delujejo ločeno, vendar po pregledu delovnih mest za vsak oddelek menite, da bi jih lahko združili, da bi racionalizirali postopek pošiljanja blaga vašim strankam. Analize delovnih mest za vsak oddelek bodo pomagale vaši vodstveni ekipi ugotoviti, ali je to pametna poteza ali upravičuje vzdrževanje ločenih prevoznih in transportnih funkcij.
