Kot lastnik podjetja se boste morali občasno ukvarjati z dolgoročnimi projekti za izboljšanje poslovanja, na primer z nakupom nove opreme, ki jo je treba montirati, z dodajanjem nove zgradbe ali povečanjem skladišča, na primer. Ti projekti bi lahko trajali več mesecev, zato je pomembno, da sčasoma spremljamo stroške, da bi preprečili prekoračitve proračuna.
Pomembno je tudi, da imate varovalo, ki preprečuje plačevanje pred predvidenim rokom za delo, ki še ni končano. Kapitalska dela v bilanci stanja, ki so v teku, ali račun CWIP se uporabljajo za sledenje stroškov za te vrste projektov, s čimer dobite vpogled v reševanje vseh vprašanj, preden postanejo večji problemi.
Nasveti
-
Tekoče kapitalsko delo ali CWIP je račun sredstev v bilanci stanja. Uporablja se za beleženje tekočih stroškov, povezanih z dolgoročnimi projekti, kot je gradnja nove stavbe. Ko je projekt končan, se stroški prenesejo na račun sredstev v opredmetenih osnovnih sredstvih.
Kaj je kapital, ki deluje v teku?
Ta terminologija se uporablja v računovodstvu za označevanje stroškov, povezanih z gradnjo velikega sredstva, kot je nova stavba. Medtem ko je stavba v gradnji, je zapisana kot nedokončana ali WIP, namesto kot dokončano sredstvo. Ko je zgradba dokončana, bo zapisana drugače. V času trajanja gradbenega projekta se stroški gradnje zbirajo in beležijo na način, ki pomaga spremljati napredek projekta do njegovega dokončanja.
Računovodstvo za delo v teku
Postopek evidentiranja transakcij za podjetje CWIP vključuje uporabo ločenega računa, ki spada v oddelek dolgoročnih sredstev v bilanci stanja, in se pogosto imenuje "gradbena dela v teku". Gradbeništvo in kapital sta dva izraza, ki se včasih uporabljata zamenljivo, čeprav je kapital bolj splošen izraz, ki lahko vključuje druge vrste projektov, kot je nakup nove opreme, ki zahteva montažo.
Stroški, povezani s tekočim kapitalskim projektom, so prikazani kot bremenitve za povečanje stanja sredstev WIP. Projekt se ne amortizira, dokler ni dokončana zgradba ali drugo sredstvo končano in dano v obratovanje v podjetju. Ob zaključku bodo vsi stroški na računu WIP, povezani s projektom, preneseni v nov račun sredstev z debetnimi vnosi.
Končani projekt
Ob zaključku projekta računovodja podjetja prenese vse stroške iz dnevnika WIP na nov račun sredstev. Dokončana sredstva, kot so nova zgradba ali skladišče, se sedaj v bilanci stanja družbe izkazujejo kot sredstvo v oddelku opredmetenih osnovnih sredstev.
Spremljanje vnosov WIP
Številna vprašanja se lahko pojavijo z obračunavanjem in sledenjem stroškov WIP, zato je smiselno vse podrobnosti hraniti na ločenem računu do zaključka projekta. Na primer, gradbeno podjetje lahko preveč zaračuna tako, da zahteva plačilo, ko še ni izpolnilo ustreznih mejnikov za gradnjo. Projekt bi lahko bil dokončan le za 25 odstotkov, vendar je bilo na primer že porabljenih 40 odstotkov proračuna.
Kadar je gradbeni projekt v nevarnosti, da bo presegel proračun, bo to lažje opaziti, če bo podjetje pregledalo svoj WIP račun in redno pripravilo neko vrsto poročila za pregled, na primer mesečno ali tedensko. Druga vprašanja, kot je gradbeno podjetje, ki zaostaja pri obračunavanju, bi lahko v prihodnje ustvarilo vprašanje denarnega toka, če pričakuje, da bo plačilo velike vsote naenkrat.
Številni paketi računovodske programske opreme imajo določeno zmožnost sledenja WIP, vendar se lahko izvede tudi v preglednici. Postopek vključuje izdelavo mejnikov projekta in uporabo odstotka dokončanja, ki se posodablja skozi celotno življenjsko dobo projekta. Pri kratkih projektih, ki trajajo štiri tedne ali manj, poročilo morda ne bo dodalo nobene vrednosti. Vendar pa bi lahko večji projekti, kot je gradnja stavb, zlahka trajali 12 mesecev ali dlje, priprava poročila za spremljanje vpisov v WIP in primerjavo s proračunskimi pričakovanji projekta pa lahko prepreči možne katastrofe proračuna in denarnega toka.
