Proračun osebja opisuje denar, ki ga podjetje namerava porabiti za zaposlene in neodvisne izvajalce. Za nekatere vrste podjetij, kot so storitvena podjetja, je proračun osebja eden od največjih stroškov organizacije. Preberite, kako upravljati proračun osebja, da zagotovite učinkovito uporabo virov podjetja.
Navedite vsakega člana osebja in ustrezno plačo za zaposlenega v preglednici, da dobite idejo o skupnih trenutnih stroških zaposlenih na tedenski, mesečni in letni osnovi.
Razširite proračun za osebje v isti preglednici. Po seštevanju stroškov vzpostavite trdno zgornjo mejo izdatkov za osebje. Sčasoma prilagodite proračunske stroške, da zagotovite skladnost z največjo porabo osebja. Ko podjetje raste, lahko povečate omejitev za najem več ljudi, kot je potrebno.
Potrebo po oddelku glede osebja redno ovrednotite. Vprašajte trenutne delavce, ali potrebujejo pomoč pri njihovem delu in spremljajo delovni proces, da se odločijo, ali je potrebno več osebja.
Spremljajte produktivnost sedanjega osebja, ki bo sprejemalo nadaljnje odločitve v zvezi s proračunom, zlasti zmanjšanje števila zaposlenih, če bo potrebno. Lahko spremljate uspešnost delavcev, ki uporabljajo programsko opremo, in redne preglede uspešnosti (sestanki za razpravo o napredku vsakega delavca). Na primer, podjetja lahko sledijo učinkovitosti strokovnjakov za vnos podatkov s programsko opremo, ki je časovno ovrednotila vnose v določenem časovnem obdobju.
Na podlagi ugotovitev redno dodajajte ali brišite trenutno osebje in ustrezni proračun. Na primer, če ugotovite, da zaposleni ne izpolnjuje ciljev produktivnosti ali ne pomaga podjetju, da bi učinkovito delovalo, se lahko odločite, da ga odpravite in ustrezno posodobite proračun osebja.
Določite datum za prilagoditev proračuna za osebje vsako leto po upoštevanju vseh dejavnikov (kot sta produktivnost in prihodki) iz prejšnjega leta. Kot pojasnjujejo menedžerji za kadre Gennie Justus in Joyce Siegele iz bolnišnice Northside v Atlanti, spremembe proračuna temeljijo na trendih, zgodovinskem številu zaposlenih in notranjih spremembah.
