Vsako podjetje in organizacija mora ustvariti proračune za obračun prihodnjih stroškov in določiti, kako uporabiti svoje prihodke. Proračuni imajo lahko več oblik, ki temeljijo na potrebah organizacije in finančnem položaju. Dve skupni vrsti proračunov so operativni proračuni in finančni proračuni. Medtem ko imata ta dva dokumenta nekaj ključnih informacij, imata v organizaciji različne namene.
Opredelitev operativnih proračunskih sredstev
Operativni proračun pokriva določeno obdobje in navaja načrtovane prihodke in odhodke organizacije v tem časovnem okviru. Operativni proračun vključuje tri glavne dele: odhodke, prihodke in dobičke. Razdelek o dobičku združuje pričakovane prihodke iz vseh virov s predvidenimi odhodki, da bi ugotovili, ali bo podjetje v proračunskem obdobju zaslužilo ali imelo izgubo.
Opredelitev finančnih proračunskih sredstev
Finančni proračun vključuje informacije o tem, kako bo podjetje šlo za pridobivanje gotovine v prihodnosti in kako bo ta denar porabilo v istem časovnem okviru. Eden od glavnih delov finančnega proračuna je gotovinski proračun, ki prikazuje prihodnje denarne izdatke in nameni dohodni denar za kritje. Proračun za kapitalske izdatke je še en del finančnega proračuna, ki obravnava večje prihodnje stroške, kot so nove stavbe za širitev.
Podobnosti in razlike
Operativni proračuni in finančni proračuni so odvisni od enakih pričakovanj glede prihodkov. V vsakem primeru finančni vodje organizacije uporabljajo pretekle rezultate in tržne trende, da določijo prihodnjo prodajo, prihodke od naložb in prihodke od prodaje sredstev v skladu z načrtovanim načrtom.
Organizacijski proračuni pa te prihodke uravnotežijo s prihodnjimi stroški, finančni proračun pa išče načine, kako porabiti nekaj ali vse prihodke. Finančni proračun vključuje tudi bilanco stanja, ki navaja sredstva in obveznosti organizacije v danem trenutku, neodvisno od prihodkov ali predvidenih stroškov.
Uporabe
Operativni proračuni in finančni proračuni so zaradi svojih sistematičnih razlik koristni v različnih scenarijih. Na primer, kadar podjetje želi vedeti, kje lahko varčuje z denarjem, se lahko sklicuje na diskrecijsko porabo v svojem operativnem proračunu. Podjetja uporabljajo tudi operativne proračune, da določijo, koliko denarja je treba dodeliti posebnim projektom. Finančni proračuni pomagajo podjetjem pri doseganju dolgoročnih ciljev. Uporabne so tudi za finančne vlagatelje, ki morajo oceniti zdravje podjetja in razumeti njegov finančni položaj glede na konkurente.
