Operativni proračun je sestavni del poslovnega načrta, ki ga podjetnik uporablja pred odprtjem podjetja. Ko je podjetje odprto, se operativni proračun analizira in posodablja vsaj enkrat na leto, da odraža realne stroške in prihodke. Operativni proračun zajema vse vidike poslovanja, od prihodka do porabljenega denarja in nastalega dolga. Poslovne proračune pregledujejo vlagatelji in finančna podjetja. Operativni proračun mora biti kar se da natančen.
Razčlenite dele podjetja na različne komponente, da ugotovite sredstva in obveznosti vsakega od njih. Napišite poseben proračun za prodajo, proizvodnjo, operativne stroške, kot so plače javnih služb in uprave, dohodek in denarni tok. Ločitev vsakega vidika proračuna olajša pripravo dokončanega končnega operativnega proračuna.
Vključite kratkoročne in dolgoročne projekcije za vsako kategorijo, ko gradite operativni proračun za novo ustanovljeno podjetje. Enkratni stroški, kot so licence in oprema, bi morali biti vključeni v operativni proračun kratkega dosega, medtem ko so naložbe, načrti rasti in vzdrževanje opreme del prihodkov in odhodkov dolgoročnega proračuna.
Pričakujemo pričakovane prihodke konservativno, na podlagi tržnih raziskav, predhodnih izkušenj in znanih virov, kot so podpisane pogodbe in potrjena naročila.
Pridobite pomoč pri pripravi operativnega proračuna od računovodje ali poslovnega odvetnika. Brezplačna pomoč je na voljo prek programa SCORE, Small Business Administration, ki uporablja strokovno znanje upokojenih vodilnih delavcev.
Uporabite program, ki vas bo vodil skozi postopek ustvarjanja proračuna. Medtem ko se običajne preglednice pogosto uporabljajo za ustvarjanje operativnih proračunov, lahko nova programska oprema pomaga vodji lastnika podjetja, da zagotovi, da so zajeti vsi vidiki poslovanja.Podjetja, kot sta Jian Software in Alight, ponujajo vprašanja in predloge, ki lahko poenostavijo celoten proračunski postopek.
Redno zbiranje informacij od vodij oddelkov za posodobitev operativnega proračuna vsako leto. Zaprositi zaposlene, naj vsako leto poleg zahtev za naslednje leto predložijo tudi podrobnosti o porabi in prihodkih.
Nasveti
-
Zgradite operativni proračun v internetno platformo, ki jo je mogoče zlahka posodobiti v realnem času, tako da je treba, ko jo je treba ustvariti vsako leto, vse ustrezne informacije takoj na voljo.
Opozorilo
Vzemite si čas, da primerjate dejanske prihodke in odhodke s prejšnjim operativnim proračunom, da ugotovite, kako natančne so bile napovedi in da se izognete netočnim proračunskim projekcijam za prihodnje leto. Nenatančno načrtovanje proračuna lahko povzroči izpad podjetja za kritje potrebnih stroškov.
