Neprofitne organizacije določijo proračun na podlagi stroškov, ki jih bodo imeli programi za prihodnje leto, in sicer s tremi proračunskimi kategorijami: upravljanje, program in zbiranje sredstev. Nato se mora organizacija vključiti v različne dejavnosti zbiranja sredstev in zasluženih prihodkov za pridobitev potrebnih sredstev v skladu s proračunom. Pred dokončanjem neprofitnega proračuna se sestane upravni odbor, ki ga odobri, kar mora biti dokumentirano v zapisniku odbora.
Ustvarite upravni proračun za neprofitno organizacijo. Stroške za celo leto izračunajte za naslednje: plače, ugodnosti, najem objektov, pripomočke, telefon, dostop do spleta, tiskanje, poštnino, zaloge, opremo, strokovne stroške in potovanja. Vsak od teh stroškov je treba prikazati kot ločeno vrstico v proračunu. Dodajte druge stroške, ki so edinstveni za vašo neprofitno organizacijo. Sestavite skupne zneske teh stroškov, da dobite podatke o upravnem proračunu.
Izračunajte stroške vsakega programa, ki ga bo neprofitna organizacija zagotovila v proračunskem letu. Uporabite naslov programa kot naslov razdelka in nato ustvarite postavko vrstice v proračunu za vsak strošek. Poleg tega vsako postavko vrstice izrazite v opisni obliki. Če boste, na primer, za vsakega otroka, ki sodeluje v kampu, ki poteka v mestu v vaši neprofitni organizaciji, zagotovili par teniških čevljev za $ 30, in boste imeli 50 otrok, bo vaša pripovedna razlaga naslednja. Teniški copati @ 30 $ / par x 50 otrok = 1500 $. Skupaj stroške vsakega programa. Nato skupaj vnesite delne vsote, da dosežete stroške programa za vaš proračun.
Zavedajte se, da lahko določen odstotek stroškov vašega objekta, vaših javnih služb in stroškov dela pripišete določenim programom. Ti stroški se obravnavajo kot posredni stroški programa. Če na ta način organizirate svoj proračun, prilagodite upravni del tako, da bo 20 odstotkov stroškov za osebje dodeljenih proračunu programa, le 80 odstotkov stroškov pa bo ostalo v upravnem proračunu.
Izračunajte razdelek za zbiranje sredstev neprofitnega proračuna. Ne samo, da morate ugotoviti, da v povprečju potrebujete 20 centov za zbiranje 1 $, lahko pa se odločite, da dodate odstotek upravnega proračuna kot posredne stroške zbiranja sredstev. V proračunu za zbiranje sredstev obstajajo tudi programski elementi, kot so banketi za priznanje in zbiranje sredstev. Skupni proračun za zbiranje sredstev.
Dodajte delne vsote vseh treh odsekov skupaj, da dobite skupni proračun, ki ga morate dvigniti za delovanje, in ostanite solventni za naslednje leto. Drugi del proračuna prikazuje tokove prihodkov, iz katerih nameravate ustvariti prihodke, ki ste jih namenili proračunu. Običajna formula za financiranje je pridobitev tretjine vašega proračuna od posameznih donatorjev, tretjina sredstev za zbiranje sredstev in dejavnosti ter tretjina donacij. Če ima vaša neprofitna organizacija dotacijo, bo dobiček iz tega sklada ustvaril tudi del prihodkov, ki jih potrebujete.
Nasveti
-
Večina donatorjev zahteva, da priložite kopijo neprofitnega proračuna za tekoče leto, predhodno leto in predvideni proračun za naslednje leto na vsako prošnjo za dodelitev nepovratnih sredstev.
Opozorilo
V primeru, da bo vaša neprofitna organizacija bila revidirana s strani Službe za notranje prihodke, bo prebrala zapisnik odbora, ki išče dokumentacijo, da ima vaš proračun odobritev odbora.
