Ker je inventar sestavljen iz fizičnih enot izdelka, ki zavzamejo prostor na policah ali prostor za shranjevanje, se morda zdi nemogoče imeti negativno stanje zalog. Vendar pa pri upravljanju zalog, kjer se zaloge natančno spremljajo z uporabo računalniških sistemov in računovodskih metod, lahko napake v procesu dejansko povzročijo negativno stanje zalog. Ta vprašanja je treba popraviti, da bo upravljanje inventarja pravilno delovalo, kar pomeni zmanjšanje negativnega salda na en sam vzrok.
Težave z lokacijo
Negativno stanje, ki izhaja iz razlike v lokaciji, nastane, ko podjetje naključno pošlje ali zapiše izdelek v napačno skladišče ali skladišče. To vodi do tega, da proizvodi ostanejo v enem skladišču, medtem ko so odpremljeni iz drugega skladišča, ko se je v resnici zgodilo obratno - vendar evidence podjetja kažejo drugače. To vodi do presežka zabeleženih izdelkov na enem mestu in negativnega salda na drugem območju. Do tega lahko pride tudi, če se za preneseni inventar zabeležijo napačne številke.
Proizvodna vprašanja
Proizvodni proces je lahko zelo zapleten pri snemanju. Prav tako je treba ustrezno prikazati stranske proizvode, količine odpadkov, številke serije in statistiko proizvodnje. Napaka, podvojena transakcija ali nerazumevanje računa lahko dejansko pokažejo, da bi bilo treba ustvariti več inventarja, kot je bilo dejansko, ustvariti inventar duhov in negativno stanje, ki je bilo rešeno, ko je bila ugotovljena napaka.
Vprašanja glede časa
Časovna razporeditev je ena najpreprostejših vrst negativnih bilanc zalog. Ob naročilu novega inventarja se lahko pošiljka inventarja evidentira kot popolna, preden se inventar izloči iz proizvodnje, kar vodi do negativnega salda. To je posledica zamude pri obdelavi, ne napake in jo je treba popraviti s časom.
Premisleki glede prilagoditev
Prilagoditev inventarja, da bo negativno ravnovesje skrbelo, je lahko težavno. Ko pride do časovnih težav, bo prilagajanje zalog dejansko ustvarilo nov problem, ko bodo transakcije končane in inventarne številke nenadoma previsoke. Prilagoditev za razliko, ki temelji na lokaciji, lahko reši problem v knjigi, vendar mora podjetje preveriti, ali so bili izdelki fizično preneseni na pravo mesto. Prilagoditev v proizvodnji ne bo odpravila organizacijskih napak, ki so povzročile napačen izračun.
