Osnovni proračun daje razčlenitev vseh pričakovanih stroškov projekta. Ustrezno voden projekt bo vključeval osnovni proračun, tako da se lahko napredek spremlja glede na pričakovanja. Tipičen osnovni proračun vsebuje posamezne postavke v dveh širših kategorijah „materialov“ in „dela“. Osnovna vrednost pogosto vključuje časovno načrtovan načrt.
Postavke proračuna
Osnovni proračun mora vključevati neposredne stroške, posredne stroške, možne nepredvidene stroške in pričakovani dobiček. Neposredni stroški vključujejo materiale, delo in opremo. Posredni stroški vključujejo režijske stroške za pisarniške prostore in osebje, ki ni neposredno vključeno v projekt, kot tudi stroške za telefone, pisarniški material, poštnino, potovanja, davke in pristojbine.
Odgovornost
Spoštovanje proračuna spodbuja ustvarjalnost. Kadar imajo člani projektne skupine »odnos denarja ni objekt«, se nagibajo k temu, da denar nalagajo v težave, namesto da bi zanje našli kreativne rešitve.
Spreminjanje osnovne linije
Proračunska osnova za projekt se lahko spremeni iz dveh razlogov. Obseg projekta se lahko razširi in zahteva nove ali dražje proračunske postavke. Med potekom projekta je bila ena ali več nalog morda podcenjena in izhodišče je treba posodobiti.
Uničenje proračuna
Ocenjevanje napredka projekta glede na izhodišče ponuja organizaciji priložnost, da spremeni obseg projekta ali ga prekine. Projekt z velikimi prekoračitvami stroškov lahko izpostavi šibkost prvotne ocene potencialne donosnosti ali slabosti vodje projekta. Brez izhodišča je merjenje uspeha ali neuspeha projekta nemogoče.
