Podjetja letno financirajo svoje prihodke in odhodke. Proračunski postopek običajno vključuje menedžerje v celotnem podjetju, da preučijo svoje trenutne ravni stroškov in predvidijo prihodnje zneske. Podjetja med tem postopkom uporabljajo več vrst proračunov. Nekateri proračuni, kot so prožni proračuni, zahtevajo dodatno analizo s strani vodij oddelkov. Prilagodljivi proračuni upoštevajo različne stopnje aktivnosti za prihodnje leto. Drugi proračuni, kot so statistični proračuni, določajo finančne zneske na podlagi ene pričakovane ravni aktivnosti. Statistični proračuni služijo več pomembnim namenom za podjetja.
Prihodnje razmišljanje
Eden od pomembnih namenov statističnega proračuna je prihodnje razmišljanje menedžerjev. Večina menedžerjev porabi svoj čas osredotočena na vsakodnevne dejavnosti svojega oddelka, kot je načrtovanje zaposlenih ali količine proizvodnje. Oblikovanje statističnega proračuna zahteva, da ti upravljavci upoštevajo vpliv prihodnjih ukrepov družbe na njihov oddelek. Pričakujejo tržne razmere za prihodnje leto za določitev stroškov ali prihodkov, ki jih ustvari njihov oddelek. Ti menedžerji pridobijo perspektivo onkraj njihovega vsakodnevnega dela.
Merilna palica
Statistični proračun ustvari merilno palico, ki jo bo podjetje uporabilo pri ocenjevanju uspešnosti oddelka. Statistični proračun podrobno navaja pričakovane odhodke in prihodke za prihodnje leto. V tem letu je družba primerjala dejanske finančne rezultate s tistimi, ki so dokumentirani v statističnem proračunu. Varianca predstavlja razliko med dejanskimi sporočenimi številkami in proračunskimi številkami. Ko se varianca dvigne nad določeno raven, družba preuči dogodke tega oddelka, da bi ugotovila, ali je prišlo do odstopanja kot posledica ravnanja upravitelja. Družba ocenjuje uspešnost poslovodstva z uporabo te variance.
Odločanje
Statistični proračun omogoča upravljavcem sprejemanje odločitev za prihodnje leto. Te odločitve vključujejo delovne zahteve zaposlenih ali nadzor nad delovnim okoljem. Če mora upravljavec zmanjšati nadurne ure, da bi zadostil proračunskim številkam, lahko prilagodi individualne delovne zahteve za dokončanje dela v običajnih delovnih urah. Če se stroški porabe dvignejo preko proračunskega zneska, lahko zmanjša temperaturo v objektu.
Predvidite potrebe po financiranju
Višje vodstvo uporablja statistični proračun za predvidevanje prihodnjih potreb po financiranju. Če proračun napoveduje primanjkljaj denarja, lahko člani višjega vodstva ocenijo možne možnosti financiranja za izravnavo tega primanjkljaja. Lahko bi razmislili o izdaji zalog ali obveznic ali izposojanju denarja od banke.
