Ko nastavite omejitev porabe za projekt, ki ga izvajate, je pomembno, da si po najboljših močeh prizadevate za to omejitev. Ne glede na to, ali ste posameznik, računovodja za podjetje ali v vlogi javne službe, bo poraba, ki ni v skladu z nadzorom, škodovala vaši zmožnosti, da učinkovito in učinkovito dosežete svoje cilje.
Izogibanje dolgov
Če je naloga, ki jo opravljate, majhna, ki ne zahteva bančnega posojila, jo boste plačali iz svojega žepa. Če se srečate z nepričakovanimi zamudami ali zapleti ali preprosto opravite slabo delo pri upravljanju projekta, se lahko znajdete v položaju, v katerem bi si morali sposoditi denar. Ko to storite, imate obveznosti do posojilne institucije in obresti, ki jih je treba plačati, in stroški vašega projekta so se pravkar bistveno povečali. Skrbno upravljanje vašega projekta, da ostane v okviru finančnih smernic, se lahko izogne temu nepotrebnemu povečanju stroškov.
Plačila za srečanja
Večji projekti, ne glede na to, ali gre za veliko prenovo doma ali proizvodnjo filma, bodo verjetno zahtevali bančno posojilo, razen če imate velike prihranke. Nič ni narobe s tem, dokler ste proračun za to, da začnete z in so prepričani, da lahko izpolnjujejo stroške, ki so povezani s posojilom. Bivanje v okviru vašega proračuna je prav tako pomembno kot katera koli druga situacija, da bi zagotovili, da boste lahko izpolnili svoja plačila in izpolnili svoje obveznosti do banke. Če tega ne storite, lahko pride do denarnih kazni, kazni in na koncu zaprtja, če ste neplačani za posojilo.
Ugled
Osebni in finančni ugled posameznika se lahko poškoduje zaradi sodelovanja v projektu, ki presega proračun ali je sicer finančno podstandarden. To se lahko zgodi na številnih različnih področjih in situacijah. Če ste z nekom sklenili pogodbo za opravljanje dela po fiksni ceni, je slaba praksa, da pozneje zahtevate več denarja. Če greste čez svoj proračun, vam ostane neprijetna izbira odtujitve vaše stranke s prošnjo za dodatno plačilo ali delom za malo ali nič z dokončanjem projekta za prvotno pristojbino.
Kakovost
Izvajalci ali delavci, ki izvajajo projekt in so v nasprotju z njegovimi finančnimi omejitvami, bodo pod pritiskom svojih strank, njihovih vlagateljev in sebe, da bodo zmanjšali stroške, da bi znižali stroške. To lahko zlahka ogrozi kakovost vsakega projekta. Bolje je, da začnete z visoko ponudbo, saj veste, da lahko opravite boljšo službo v okviru njenih parametrov, kot da naredite nizko ponudbo in potem opravite povprečno delo, da ostanete v proračunu, ki je premajhen.
