Statični in prilagodljivi proračuni sta dva ločena, a medsebojno povezana dela solidnega poslovnega računovodskega režima. Statični proračuni so dober način za ohranjanje proizvodnih stroškov na poti in spodbujajo osebje, ki je zadolženo za nakup, da si čim bolj prizadeva za pridobitev potrebnega blaga po najnižji možni ceni. Prilagodljiv proračun lahko včasih predstavlja celoten proračun podjetja; vendar se najbolje uporablja kot del večjega skupnega proračuna v vlogi podsekcij, kot je račun spremenljivih odhodkov.
Pojasnjeni statični proračuni
Statični proračun se na splošno uporablja kot orodje za projekcijo za ocenjevanje poslovnih stroškov v danem časovnem obdobju. Neskladja, ki izhajajo iz nihajočih stroškov surovin ali začetnih napak pri pripravi proračuna, se pojavijo na statičnem proračunu kot statična varianca proračuna. Pri obračunavanju dejanskih stroškov končnega proizvodnega cikla je treba statično varianco proračuna kombinirati z dejanskim začetnim statičnim proračunom, da se doseže natančno finančno poročanje. Zaradi poenostavitve lahko pomaga razmišljati o statičnem proračunu kot projekcijskem proračunu.
Pojasnjeni prilagodljivi proračuni
Prilagodljivi proračuni delujejo dobro kot orodje za ocenjevanje uspešnosti v povezavi s statičnim proračunom in so v bistvu celovito obračunavanje odstopanja stroškov statičnega proračuna. Prilagodljive proračunske izdatke je mogoče otežiti s ponudbo spodbud za uspešnost zaposlenih, ki se neposredno nanašajo na statični proračun. Osnovno pravilo o prožnih proračunih je, da so orodje za analizo poslovnega cikla in ga ni mogoče zbrati pred koncem poslovnega cikla. Analiza prožnega proračuna na koncu poslovnega cikla omogoča upravi, da prilagodi statične proračunske napovedi naslednjega poslovnega cikla, tako da bodo ustrezale spreminjajočim se razmeram operativnih stroškov. Najenostavnejši način je lahko fleksibilen proračun opisan kot dejansko obračunavanje izdatkov ob koncu obdobja, na katerem se oblikuje primerjava s prvotnim statičnim proračunom.
Kdaj uporabiti prožen ali statični proračun
Večina podjetij bi morala uporabljati statični in prožni proračun med svojim poslovanjem, pri čemer je edina pomembna izjema v poslovnih ciklih, ko se družba strogo drži prvotnega statičnega proračuna, v tem primeru dejanska statistika, ki jo vsebuje statični proračun prilagodljivi proračuni bi bili enaki.
Posledice netočnega spremljanja proračuna
Podjetja, ki v primerjavi s prvotnim statičnim proračunom ne spremljajo pravilno stroškov preusmerjanja, lahko težko natančno poročajo o svojih dejanskih dohodkih, kar lahko v prihodnosti privede do negativnih pravnih posledic. Podjetja imajo tudi interes, da delničarjem zagotavljajo točne informacije, da lahko pravilno upravljajo svoje portfelje in ustrezno prilagodijo pričakovanja glede dividend.
