Pri delu na kompleksnih večfaznih projektih z več zainteresiranimi stranmi številne organizacije uporabljajo uveljavljeno metodologijo projektnega vodenja, ki jim pomaga uresničiti svoje cilje pravočasno in v okviru proračuna. Tehnika ocenjevanja in pregleda programa (PERT) ali metoda kritične poti (CPM) sta dokazani tehniki projektnega vodenja. Oba imata svoje prednosti in slabosti glede na vrsto projekta, s katerim se upravlja.
Včasih se PERT in CPM uporabljata skupaj za upravljanje projektov z več razmerji in odvisnostmi med dejavnostmi. PERT se običajno uporablja za raziskovalne in razvojne projekte, medtem ko se CPM običajno uporablja za gradbene projekte.
Faktoring v znanih in neznanih
Ena od ključnih razlik med PERT in CPM je, kako obravnavajo znane in neznane projekte. PERT se običajno uporablja za upravljanje negotovih dejavnosti v okviru projekta, zato pogosto deluje dobro v okoljih, ki temeljijo na raziskavah in imajo negotove rezultate. CPM pa se uporablja za nadzor dobro opredeljenih dejavnosti projekta.
PERT najbolje deluje za delovna mesta ali dejavnosti, ki se v naravi ne ponavljajo, medtem ko je CPM ravno obratno. Običajno je to najbolje za ponavljajoča se dela, kjer je izid ali rezultat predvidljiv ali znan.
Upoštevajoč čas in stroške
Čas in stroški sta med najpomembnejšimi dejavniki, ki jih organizacije upoštevajo pri delu na velikih projektih. CPM in PERT različno obravnavata čas in stroške. V PERT je čas glavni dejavnik, ki se nadzoruje in spremlja. Stroški se ne upoštevajo. Z uporabo PERT lahko organizacije natančno določijo tri natančne ocene časa za dejavnosti v okviru projekta. Te ocene upoštevajo možne zamude, do katerih lahko pride. Ker se PERT ukvarja z nepredvidljivimi dejavnostmi, je za projekt nujno potrebno imeti več časovnih ocen. Da bi izračunali pričakovani čas za dokončanje projekta, se najverjetnejši scenarij pomnoži s štirimi, pri čemer se dodajo najbolj optimistični in pesimistični časi, nato pa se rezultat razdeli na šest.
CPM je metoda, ki tehta čas in stroške ter ocenjuje kompromis za časovne stroške za dejavnosti v okviru projekta. Za razliko od PERT, CPM zagotavlja samo enkratno oceno, kar je mogoče, ker je CPM za ponavljajoče se dejavnosti z znanimi rezultati. Namesto zelo natančne časovne ocene kot v PERT, so ocene časa CPM precej razumne. Kritične in nekritične dejavnosti se razlikujejo v CPM, ne pa v PERT.Za izračun kritične poti z uporabo CNT so vse zahtevane naloge navedene s časom, dodeljenim vsaki nalogi, in odvisnostmi med dejavnostmi. Najdaljša pot od začetka do konca se izračuna tako, da se vsaka aktivnost začne najprej, najnovejša pa se lahko konča brez povzročanja zamude.
Izbira med PERT in CPM za vaš projekt
Odločitev, katero metodo uporabite za vaš projekt, bo odvisno od vrste dejavnosti, ki jih boste morali upravljati. Morda je težko odločiti med PERT in CPM, vendar pa bo odvisno od tega, ali se vaša organizacija ukvarja z znanimi ali neznanimi, ter glede na čas in stroške ali samo čas.
Vsaka tehnika pomaga organizacijam obvladovati tveganja, ublažiti zamude in zagotoviti učinkovito dokončanje projektov.
