Če ste kdaj morali upravljati ali delati na večstopenjskem projektu, ste morda naleteli na Ganttov diagram ali tehniko ocenjevanja in pregleda programa ali grafikona PERT. Ti grafikoni so orodja, ki vam pomagajo vizualizirati dejavnosti, ki so vključene v dokončanje projekta. Združujejo razporejanje informacij z odvisnostmi med nalogami, vendar to počnejo v različnih oblikah. Ganttovi grafikoni prikazujejo naloge v zaporednem vrstnem redu, z datumom začetka in konca. Grafikoni PERT so diagram poteka, ki je na splošno bolj zapleten in najbolj primeren za večje projekte.
Strukturne razlike
Ganttovi grafikoni so bar grafi. Os X vsebuje datume, os Y pa ločene naloge. Na vsaki črti osi Y grafikon prikazuje vrstico, ki se razteza od začetnega datuma naloge do končnega datuma. Opravila so navedena v vrstnem redu začetne datuma. Grafikoni PERT so omrežni diagrami, ki uporabljajo polja, ki predstavljajo naloge in puščice za predstavitev odvisnosti med nalogami. Škatle so razporejene od leve proti desni, vendar ni fiksne osi Y z datumi. Prvo polje ali koren je usmerjeno navpično na levi strani in naslednje naloge se lahko narišejo kjerkoli vzdolž osi Y. Puščice lahko kažejo na desno, gor ali dol, vendar nikoli na levo.
Naloge odvisnosti
Odvisna naloga je tista, ki se ne more zagnati, dokler druga naloga ni delno ali v celoti dokončana. Ganttov diagram lahko navaja podzadeve, razvrščene po nalogah, kar pomeni zaporedje odvisnosti. Zaporedje lahko izrecno naredimo tako, da narišemo puščico iz ene naloge v odvisno nalogo. Odvisnosti PERT grafikona vedno zahtevajo puščice. Polje opravil lahko kaže na več odvisnih opravil. Poleg tega lahko odvisne naloge vsebujejo več vhodnih puščic, ko se mora opraviti več nalog, preden se lahko začne odvisna naloga.
Upravljanje urnikov
Y-os Ganttovega grafikona deluje kot koledar z segmenti enake dolžine, ki predstavljajo enote časa, kot so dnevi, tedni ali meseci. Ta ureditev pomaga upravljavcem vedeti, kdaj začnejo izvajati naloge in hitro prepoznajo, kdaj naloge niso v načrtu. Razdalja med polji za opravila na grafikonu PERT ne sme biti sorazmerna z datumom začetka in konca, zaradi česar je graf manj primeren za upravljanje rokov. Pogosto so puščice označene s časovnimi enotami. V računalniških grafikonih PERT kliknete na polje, da dobite podrobnosti o nalogi, vključno s predvidenim datumom začetka in konca.
Ugnezdeni diagrami
Grafikoni PERT lahko delujejo na več stopnjah gnezdenja: Diagram najvišje ravni prikazuje glavne naloge, diagrami nižjih ravni pa podzadnje, povezane z nalogo. To omogoča enostaven način za dodajanje ali odstranjevanje delnih nalog, ne da bi pri tem motili diagram na najvišji ravni.Ganttovi grafikoni običajno prikazujejo vse naloge in podzadeve na isti ravni, ki lahko ustvarijo večstranske grafikone, ki jih morajo menedžerji preurediti, kadar dodajajo, prerazporejajo ali odstranjujejo naloge. Večstranska ureditev otežuje pripravo puščic odvisnosti, ki običajno omejuje uporabo Ganttovih kart za projekte z največ 30 dejavnostmi.
