Pareto grafikon je navpični stolpec, katerega višine odražajo pogostost ali učinek problemov, tako da je mogoče ugotoviti, katere težave bi morale dobiti takojšnjo pozornost. Vrstice na grafu so razvrščene po padajočem vrstnem redu od leve proti desni. To pomeni, da so kategorije, ki jih predstavljajo visoki stolpci na levi, pomembnejše od krajših palic na desni. Paretove karte grafično povzemajo in prikazujejo relativno pomembnost razlik med skupinami podatkov. Karte ločujejo "vitalne nekaj" od "trivialnih številnih".
Na začetku
Vilfredo Pareto, italijanski ekonomist, je leta 1897 povedal, da 20 odstotkov prebivalstva v večini držav nadzoruje 80 odstotkov družbe. Nato je bilo to načelo opaženo in uporabljeno na drugih področjih in je postalo znano kot načelo Pareto ali pravilo 80/20.
Določanje prednostnih nalog
Načelo Pareto deluje tudi pri izboljšanju kakovosti poslovanja in vlade. Navaja, da 80 odstotkov težav izvira iz 20 odstotkov vzrokov. To se lahko prikaže grafično. Pareto grafikoni se običajno uporabljajo za določanje prednostnih nalog in osredotočanje prizadevanj na reševanje teh vprašanj. To je stroškovno učinkovit način za upravljanje časa, osebja in virov.
Stroški in stroški
Pareto grafikon je dobro orodje, ki ga je mogoče uporabiti, ko preiskovani proces proizvaja trdne podatke v smislu specifičnih številk in stroškov. (Podatkov ni mogoče navesti v odstotkih ali stopnjah napak, na primer.) Pareto grafikon lahko: razdeli velike probleme na manjše dele, opredeli najpomembnejše dejavnike, pokaže, kje naj se usmerijo prizadevanja in omogoči učinkovito uporabo omejenih virov. Ko pogledamo končni stolpični grafikon, se pogosto dvakrat ali tri kategorije dvignejo nad druge. Te kategorije bodo pokazale, na katera področja se osredotočajo prizadevanja za izboljšanje.
Vprašanja, ki jih je treba obravnavati
Izberite problematična področja ali kategorije z brainstormingom ali uporabite obstoječe podatke za iskanje problematičnih področij. Nato zberete podatke in jih postavite v vrstni red, preden jih vnesete v graf. Florida Health Department ima celovito spletno lekcijo pri predstavitvi in analizi Paretovega grafikona. Tabela bo pomagala odgovoriti na osnovna vprašanja: Katera so najbolj pereča vprašanja, s katerimi se sooča naša ekipa ali podjetje? Kakšnih 20 odstotkov virov povzroča 80 odstotkov težav? Kje bi morali usmeriti prizadevanja za doseganje največjih izboljšav?