Če vodite svoje poslovanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali na podlagi kreditov, mora računovodstvo vašega podjetja slediti poslovnim dolgom. Različni dolgovi so opredeljeni in poročani različno. Opredelitev obveznosti do dobaviteljev je znesek, ki ga dolgujete dobaviteljem ali ponudnikom storitev, ki so vam podaljšali kredit. Plačljive menice so dokumenti, ki kažejo, koliko dolgujete za nakup kreditov.
Obveznosti do dobaviteljev in terjatve
Razlika med obveznostmi do kupcev in terjatvami je razlika med odkupom in prodajo na kredit. Ko kupite na kredit, ga dodate v kategorijo plačljivih računov v vaši knjigi. Ko prodajate v dobro, dodate račun na terjatve.
Recimo, da imate v lasti trgovino s strojno opremo in naročite 5000 evrov v orodjih, ki jih boste lahko prodali v svoji trgovini. Če vodite svoje poslovanje na gotovinski osnovi, vam ni treba vnesti $ 5000 v svoje račune, dokler jih ne plačate. Če delujete na podlagi nastanka poslovnega dogodka, takoj dodate račun v višini 5000 evrov kot obveznosti do kupca. Če je račun še vedno neplačan, ko sestavljate bilanco stanja za četrtletje, ga navedete kot obveznost. Ko končno plačate račun, odstranite 5.000 $ iz računov, ki jih je treba plačati, in zmanjšajte stanje denarnega računa tudi za 5000 USD.
V zvezi s terjatvami vse deluje v obratni smeri. Na primer, ko vam stranka plača, zmanjšate terjatve do kupcev in povečate denar za isti znesek. Terjatve do kupcev so sredstvo in ne obveznost.
Računi plačljivi
Obveznosti do dobaviteljev so kategorija v vaših knjigah. Obveznice se nanašajo na dejanske račune, ki jih prejmete od prodajalcev ali dobaviteljev. Ko vam dobavitelj, ki vam je prodal orodje v vrednosti 5.000 dolarjev, pošlje račun za pošiljko, je račun račun plačljiv. Torej so vaši mesečni računi za svetlobo, vodo in druge javne službe.
Ker transakcije, ki jih je treba plačati, običajno prihajajo z računi ali računi, je običajno, da se nanašajo na menice, plačljive in obveznosti do dobaviteljev, kot če bi bile iste stvari. Nekatera podjetja pa raje ločijo nekatere račune, na primer, da bi menice za komunalne storitve plačevale v ločeni kategoriji javnih služb. To je uporabno, če želimo, na primer, spremljati porabo komunalnih storitev ali druge stroške ločeno od računov za oskrbo.
Obračunavanje obveznosti za obveznosti
Obveznice, ki jih je treba plačati, zvenijo kot drugo ime za plačljive račune, vendar so drugačne. Obstaja tudi razlika med plačljivimi in plačljivimi računi. Podobno kot obveznosti do dobaviteljev so obveznosti za plačilo računovodski vpis, ki identificira denar, ki ga vaše podjetje dolguje. Razlika je v tem, da se plačljive obveznosti nanašajo na dolgove s priloženimi menicami, namesto na račune.
Recimo, da namesto nakupa blaga v vrednosti 5.000 dolarjev za vašo trgovino, si iz banke izposodite 5.000 dolarjev. Kot del posojilne pogodbe podpisujete zadolžnico, v kateri so podrobno navedeni glavni zavezanec, obrestna mera in rok za odplačilo. Dolg v svojih računih beležite tako, da dodate 5.000 dolarjev v kategorijo plačljivih bankovcev, namesto plačljivih računov. Ker nota ni obračun, denar ni plačljiv račun.
Izdelava bilance stanja
Druga razlika med plačljivimi računi, plačljivimi računi in plačljivimi zapisi je, da računi, ki se plačujejo, niso vpis v vaše računovodske izkaze. Dolgovi, ki jih predstavljajo računi, se knjižijo kot knjigovodske obveznosti. Zabeležite ga v razdelku "obveznosti" v bilanci stanja skupaj z obveznicami, ki jih je treba plačati.
Bilanca stanja je enačba; sredstva na eni strani so enaka skupnim obveznostim in lastniškemu kapitalu. Vsak vnos knjige z "plačljivim" v imenu je obveznost. To lahko vključuje plače, plačljive plače, odhodke za obresti in davek na dohodek.
Povejte, da je premoženje vašega podjetja znašalo 175.000 $. Vaše edine obveznosti, ko sestavljate bilanco stanja, so 60.000 dolarjev v plačljivih računih in 40.000 dolarjev v plačilih. Če odštejete obveznosti iz sredstev, je 75.000 $ lastniškega kapitala. To je znesek, ki bi ga lastniki delili, če bi se podjetje odločilo za zaprtje trgovine.
