Terjatve do kupcev so merilo prodaje, ki je že zaključeno, pri čemer kupec plača dolgovani znesek kasneje. Pri začetni prodaji se povečajo prihodki in povečajo terjatve. Ko je znesek poplačan, se terjatve zmanjšajo in denar poveča. Vendar pa vedno obstaja tveganje, da stranka ne bo odplačala svojega dolga. Vprašanja s terjatvami vključujejo, kdaj pripoznati prihodke in sprožiti stanje terjatev za transakcijo; kako oceniti višino terjatev, ki jih ne bomo izterjali; in kdaj odpisati dolgovani znesek kot neizterljive.
Prepoznavanje prihodkov
Podjetje mora pripoznati prihodke, ko je zasluženo in realizirano. Prihodki se zaslužijo, ko je osnova transakcije zaključena, kar se zgodi, ko dobavite izdelek, ki ste ga prodali ali opravili storitev, za katero ste bili sklenjeni. Dohodek se realizira, ko prodajalec prejme denar ali zahtevek za denar za svoj izdelek ali storitev. Terjatve iz naslova terjatev preprečujejo prejemanje gotovine, kar pomeni, da je „zahtevek za denar“ edini način za realizacijo prihodkov. Za vzpostavitev upravičenega zahtevka za namene uresničevanja podjetja pogosto zahtevajo, da stranka podpiše dokument, ki obljublja, da bo plačal dolgovani znesek.
Dodatek za dvomljive račune - opredelitev
Ko stranki učinkovito »izposodite« sredstva za nakup izdelka, vedno obstaja tveganje, da dolg ne bo povrnjen. Tudi če sprejmete previdnostne ukrepe, s katerimi zagotovite, da ima vsaka stranka možnost, da vas povrne, lahko nekatere stranke še vedno ne izpolnijo svojih obveznosti. Zaradi tega morate določiti „popravek za dvomljive račune“, da bi zmanjšali stanje terjatev in prihodkov vašega podjetja. Ta popravek je ocena neplačila terjatev na podlagi pretekle zgodovine zbiranja vašega podjetja.
Izračun dodatka za dvomljive račune
Dodatek se na začetku izrazi v odstotkih. Na primer, ocenjujete, da se v preteklosti 3% vse prodaje na kredit ne zbira. V vsakem poročevalnem obdobju se upošteva skupni saldo za terjatve do kupcev in se pomnoži z odstotkom nadomestila, da se določi bilanca popravkov. Naprej, bremenijo ali povečajo odhodek za slabe terjatve s saldom popravka in bremenijo kreditni popravek za dvomljive račune v enakem znesku. To vam omogoča, da odražate boljšo oceno vaših prihodkov in terjatev za obdobje. Stanja odhodkov in popravkov vrednosti zmanjšujejo prihodke in terjatve, kar preprečuje prihodnje odpise prihodkov zaradi slabih prizadevanj za izterjavo.
Pisanje odpisov terjatev
Ko postane očitno, da določena stranka ne odplača svoje neporavnane obveznosti, odšteje ta znesek. Odpis ni več ocena, vendar ne bi smel vplivati na celotni dohodek, če ste pravilno evidentirali svoj začetni dodatek. Ko je terjatev odpisana, zmanjšate ali bremenite popravek za dvomljive račune ter zmanjšate ali povečate stanje terjatev do kupcev. Ta vnos omogoča, da saldo terjatev do kupcev odraža tekoče zapadle zneske, ki jih pričakujete, da bodo zbrani.
Premisleki
Pri pripravi računovodskih izkazov se posvetujte s pooblaščenim računovodskim strokovnjakom, da zagotovite, da je vse opravljeno v skladu z ustreznimi računovodskimi smernicami. Ta članek ne nudi pravnega svetovanja - je namenjen samo izobraževanju. Uporaba tega članka ne ustvarja nobenega odnosa odvetnik-stranka.
