Tri najpogostejše težave, povezane z načrtovanjem virov za več projektov

Kazalo:

Anonim

Tri najpogostejše težave, povezane z načrtovanjem virov več projektov, so povezane s pomanjkanjem ponudbe. Obstaja samo toliko, da se lahko porazdeli v smislu časa ali delovne sile tudi v največjih podjetjih. Podjetja morajo izbrati in izbrati med svojimi projekti in se odločiti, kakšno vrsto pozornosti in kdaj. Ta proces bo verjetno povzročil konkurenco znotraj organizacije, pa tudi zmedo in občasno zamude.

Tekmovanje

Večina podjetij ima več dobrih idej, kot jih lahko razumno pričakuje, da jih bo namenila. Vodstvo mora pogosto izbirati med projekti, dodeljenimi različnim skupinam, ki imajo enake možnosti za uspeh. Konkurenčnost, ki izhaja iz tega, je treba upravljati, da bi se izognili ogorčenju znotraj organizacije. Ko bodo projekti že v teku, se bo pojavila tudi konkurenca, saj si vsak projektni vodja prizadeva pridobiti največje projektne vire. To lahko zgornjemu vodstvu otežuje, da pravilno oceni, kako uspešen je katerikoli posamezen projekt ali koliko sredstev je treba zagotoviti. Višje vodstvo mora skrbno pregledati napredek vsakega projekta, da loči dejstva od fikcije.

Zmedenost

Ker so lahko vodje projektov nagnjeni k razkritju večje verjetnosti uspeha projekta le, če so dodeljena večja sredstva, lahko pride do velike zmede, povezane z načrtovanjem virov več projektov. Več je projektov, bolj nasprotujočih si signalov, ki jih bo podjetje moralo razvrstiti, preden se odloči, kdo kaj dobi. To ni izziv, ki si ga podjetje lahko privošči zlahka, saj lahko dodelitev ustreznih sredstev projektu dejansko pomeni razliko med uspehom ali neuspehom. Če uporabljate preveč časa ali delovne sile na enem projektu na račun drugega, lahko to privede do velikih finančnih izgub.

Zamude

Projekti so pogosto odloženi zaradi nepravočasne oskrbe z viri, ki je pogosto posledica zmede in težav, povezanih z načrtovanjem virov več projektov. Velikokrat podjetja izgubijo vsaj del dobička, ki so ga morda pridobili, ker so pozno uvedli izdelek na trg. Na prostem trgu je časovna razporeditev velika razlika v tem, kako deluje vaše podjetje. Najuspešnejša podjetja so tista, ki so usposobljena za razporejanje virov in lahko zmanjšajo premajhno dodelitev sredstev.

Rešitve

Predlagane so bile številne rešitve za probleme, povezane z načrtovanjem virov več projektov, z različnimi stopnjami uspeha. Nekateri strokovnjaki poudarjajo pomen medsebojno povezanih projektov, tako da morajo različni nosilci projektov sodelovati med seboj pri deljenju virov. Na ta način postanejo zaposleni, vključeni v en projekt, tudi odgovorni za uspeh ali neuspeh drugih. Drugi pristop je, da se pod vodstvom enega posameznika prenese več kot en projekt, ki bo potem odgovoren za uspešno dodeljevanje sredstev med njimi.