Načrtovanje in načrtovanje poteka z roko v roki. Načrt je teorija ali podrobnosti o tem, kako se bo naredilo nekaj takega kot projekt. Načrt se uporablja za oblikovanje načrta za doseganje cilja. Časovni razpored, ko je povezan z načrtom, določa čas in datume za določene korake načrta.
Načrtovanje
Načrt zahteva rezultat in je časovni načrt za prehod iz trenutnega trenutka v prihodnji cilj. Načrti so lahko kratkoročni ali dolgoročni. Vedno vključujejo podrobnosti in posebne korake, ki vodijo načrt od začetka do konca. Načrti morajo vedno omogočiti prostor za nepredvidene dogodke; na primer, če je del načrta odvisen od zunanjega dejavnika, mora načrt upoštevati takšen dogodek.
Razporejanje
Razporejanje je postopek določanja časov in datumov za doseganje določenih ciljev. Razporedi, kot so načrti, so lahko dolgoročni ali kratkoročni. Pogosto so kratkoročni načrti zelo pomembni in povezani z dolgoročnimi načrti. Pri delu z organizacijskim ali institucionalnim časovnim načrtom je pomembno, da različni akterji, ki delajo na projektu, usklajujejo svoje urnike in imajo dostop do načrtov drug drugega, da zagotovijo nemoten potek dela.
Povezovanje načrtov s seznami
Izdelava vnaprej pripravljenega načrta in spreminjanje tega v uresničljiv urnik je lahko zelo kompleksna naloga, odvisno od obsega projekta. Načrti morajo biti zelo podrobni in temeljiti. Pri določanju časovnih vrst morajo biti ocene točne. Err na strani previdnosti. Neustrezna ocena bi lahko povzročila zamudo celotnega razporeda.
Variances in nepredvidljivosti
Vsi načrtovani načrti morajo vsebovati določbe o nepredvidenih odstopanjih. Stvari se pojavijo in načrt mora vsebovati določbo za obravnavo takšnih dogodkov. Na primer, če podjetje proizvaja nov izdelek in računa na zunanjega dobavitelja za dele in dobavitelj zamuja pošiljko, kaj potem? Načrt mora imeti rešitev za obravnavo tega dogodka. Ena od rešitev bi lahko bila delo na drugi fazi projekta, ki je bila shranjena za pozneje.
Tehnologija
Organiziranje obsežnih projektov je težko organizirati, zlasti pri upravljanju različnih strank, zaposlenih in virov. Obstaja nekaj odličnih programov, kot je Microsoft Project, ki pomagajo pri tem procesu. Ta programska oprema lahko pomaga pri načrtovanju in razporejanju, hkrati pa omogoča prilagodljivost projekta s spremembami, ki se izvedejo med letom, pri čemer se usklajuje s tistimi, ki sodelujejo pri projektu.
