Pisanje bonusa, ki se včasih imenuje tudi pisma o priznavanju zaposlenih, je pomembna in prijetna naloga v vsakem poslu. Dajanje bonusov za dobro delo pomaga ohranjati moralo na delovnem mestu in spodbuja učinkovitejše in kakovostnejše delo vašega osebja. Pri pisanju bonus dopisa poskušajte to storiti pravočasno, tako da je dogodek, ki je sprožil pozitivne povratne informacije, še vedno v spominu.
Neuradno se obrnite na delavca. Običajno je pisanje na podlagi imena dovolj. Na primer, napišite "Dragi Ellen" namesto naslova z njenim priimkom.
Hitro pridite na točko. Bonusna črka ni nujno dolga. Prvi odstavek bi moral natančno opisati, kaj je bonus, ki ga je delavec dosegel, ne da bi pri tem prišlo do zmede. Ne glede na to, ali gre za denar, darilno kartico ali dodaten čas za počitnice, ne poskušajte to odložiti kot več ali manj, kot je to, saj bi to lahko samo povzročilo frustracijo za vas in delavca.
Pojasnite, kaj je delavec naredil, da bi zaslužil bonus. Opišite dogodek ali dejanje na hvaležen način in spodbudite enako vrsto obnašanja v prihodnosti.
Uporabite simboliko ali metafore, da pojasnite, kaj pomeni bonus in kako so dejanja delavca pozitivno vplivala na organizacijo. Hvala delavcu.
Zaključite z običajnim formalnim podpisom, kot je "S spoštovanjem", in podpišite in natisnite svoje ime na spodnji vrstici na običajen način.
