Kdorkoli je modro opazil, da je razlika med poskusom in zmago malo "umph", bi lahko bila tudi fundraiser, ki je navdušil vrline nadaljevanja donatorske zahteve. Ne bodite odvratni zaradi pomanjkanja odgovora na vašo začetno prošnjo za donacije. Vaši darovalci so zaposleni ljudje in le 10 do 20 odstotkov jih bo poslalo donacije po branju vašega prvega, čeprav prepričljivega pisma. Od vsega začetka načrtujte spremljanje z drugim dobro oblikovanim pismom; morda vas bo presenetilo, koliko donatorjev ceni opomnik. Vaše nadaljnje pismo lahko bistveno izboljša celoten uspeh vaše akcije.
Ponovno navedite svoj vzrok, o katerem ste bralcu napisali nekaj tednov prej. Na primer: "Draga Cassandra: Kot se lahko spomnite, prodajam spominske opeke za Walk of Hope v otroškem domu XYZ, da bi zbrala sredstva za zelo potrebne obnove."
Posodobite bralca o napredku, ki ste ga dosegli, odkar ste stopili v stik z njo. Bodite pozitivni in navdušeni. Na primer: "Vi in jaz živimo med prijaznimi ljudmi; več prijateljev in kolegov je v zadnjih nekaj tednih poslalo donacije. Zdaj potrebujem samo 600 $ več, da dosežem svoj cilj za zbiranje sredstev za otroke v domu XYZ."
Spomnite bralca, zakaj pišete za njeno podporo. Ponovite potrebo, ki jo poskušate obravnavati, in poudarite njeno nujnost. Na primer: "Družba XYZ Home je že več kot 50 let služila kot zavetišče za pobegle, zapuščene in zlorabljene otroke. Organizacija je služila kot toplo, negovalno" zatočišče pred nevihto "tisočem otrok, od katerih so mnogi zdaj produktivni člani naše skupnosti, celo voditelji. Stanovanjski dom potrebuje popravilo in obnovo, potrebuje novo streho, ogrevalni in hladilni sistem ter svež premaz, znotraj in zunaj."
Ponovite svojo pritožbo za določen znesek donacije in, če je primerno, vašo spodbudo za bralca, da da več. Na primer: "Cassandra, lahko računam na vas, da kupite spominsko opeko za 150 dolarjev, ki jo je mogoče odbiti od davka? Samo izpolnite in mi pošljite priloženi obrazec skupaj s plačilom in sporočilo, ki bi ga želeli, da se vtisnete Lahko pa kupite dva ali več opek na moji spletni strani za zbiranje sredstev na (spletni naslov), ki vas samodejno vnese v nagradno žrebanje.
Končajte z iskreno zahvalo svojemu bralcu, da je upošteval vaš pomemben vzrok. Navedite, kako vas lahko doseže po telefonu, elektronski pošti in po pošti. Formalno zapri s svojimi najboljšimi željami in koristmi njene velikodušnosti. Potem podpišite svoje ime.
Dodajte postscript ali "P.S.", da navedete vse roke, ki jih morda imate za prispevke. Prav tako spodbudite bralca, naj razširi novice z drugimi, ki jih morda zanima, ali raziščejo, kakšno darilo od njenega podjetja lahko dobite. Poudarite obseg in nujnost potrebe. Na koncu se ji še enkrat zahvalite za prijaznost.
