Nakupna zahteva je oblika, ki jo uporabljajo podjetja, neprofitne agencije in vladne službe za usklajevanje organizacijskih zahtevkov za nakup blaga in storitev. S temi oblikami je postopek nabave izdelkov znotraj organizacije standarden in racionaliziran.
Zahteve
Večina zahtevkov za nakup ima skupne komponente, kot je območje, na katerem je navedeno število predmetov, ki jih je treba kupiti. Odvisno od strukture organizacije je običajno potreben podpis ali pooblastilo ključnega osebja s proračunskim organom. Obrazec ima pogosto tudi določena območja za pisarniško uporabo, ki jih lahko uporabijo le oddelki za nabavo za opombe ali interno komunikacijo.
Komponente
Zahteva za nakup mora imeti območje s seznamom elementov, ki jih je treba naročiti. Ta seznam bi zahteval tudi cene na enoto in zahtevane količine. Obstajajo lahko tudi območja, ki so določena za podatke o računu, na primer, kateri proračun bo vplival na nakup in druge računovodske informacije.
Premisleki
Mnoge organizacije sklenejo pogodbe o nakupu pisarniškega materiala ali drugega potrebnega blaga določenim podjetjem, da bi dobile popuste na ceno in količino. Takšne organizacije zahtevajo od svojih zaposlenih, da predložijo samo takšno ponudbo. Po odobritvi se zahteva za nakup predloži kot naročilo za nakup.
