Poročilo o analizi tveganja se pripravi za predstavitev bodisi nadzorniku bodisi upravnemu odboru glede predlaganih poslovnih podvigov. Poročila o tveganjih so najboljši način za zaposlene, da prepričajo svoje nadrejene, naj razmislijo o predlagani zamisli zaradi njene splošne koristi za podjetje. Pri pisanju poročila o analizi tveganja je bistvenega pomena biti jasen, jedrnat in popoln, da lahko informirate in prepričate tiste, ki pregledujejo vaše ugotovitve.
Razpravljajte o vseh možnih rezultatih projekta. Vključite tako pozitivne kot negativne rezultate. Ne pozabite, da so za vsako odločitev vedno pravni, poslovni in finančni rezultati.
Projekt, kakšen bo celoten projekt v naslednjih petih letih. Predvidite, kdaj se bodo pojavile določene naloge ali označevalci. Poskusite najti oprijemljive označevalce, ki jih lahko nadrejeni pričakujejo, ko se projekt premakne naprej.
Oglejte si vrstni red poročila. Razmislite na primer o pisanju poročila v vrstnem redu, kot so pregled, zagonski stroški, predvideni časovni okvir, koristi, tveganja, končni zaključki in projekcije.
Pripravite poročilo, ki bo čim bolj popolno. Navedite podrobnosti, kadar je to mogoče, navedite zneske v dolarjih, porabljen čas in potrebna sredstva.
Izogibajte se preseganju projekta. Poštenost in neposredna analiza sta veliko primernejši, kadar podjetje prosi, da prevzame precejšnje tveganje s svojimi sredstvi.
Prosite vsaj tri sodelavce, da pregledajo poročilo in prikažejo morebitne luknje v vaši logiki. Zabeležite te težave in jih popravite pred rokom za predstavitev.
