Analiza SWOT - osredotočenje na prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje - daje podjetju način za analizo obeh pozitivne in negativne dejavnike ki vplivajo na vaše poslovanje zdaj in v prihodnosti. Analizo SWOT lahko vključite v svoj računalnik Poslovni načrt. Uporablja se lahko tudi kot samostojen dokument, ki pomaga določiti prihodnost vašega podjetja. Ključ za pisanje učinkovite analize je, da ste iskreni in spodbudite vašo vodstveno ekipo in druge, da dajejo resnične povratne informacije, ki jih lahko spremenite v koristne in podrobne zaključke.
Prednosti
Oglejte si svoje notranje moči in kaj vaše podjetje dobro dela. Pojasnite, kaj vaše podjetje deluje bolje kot kdor koli drug, kot je zagotavljanje storitev za stranke, ki jih ljudje ravejo ali ponujajo edinstveno storitev ali izdelek, ki ga nihče drug ne prodaja. Preverite svojo lokacijo, opremo, ki jo uporabljate za ustvarjanje izdelka, in edinstvene sposobnosti vaših zaposlenih, da najdete več prednosti. Vključite primere, kaj delate bolje ali drugače od vaših konkurentov, predlaga Shell Live Wire, spletno skupnost, ki jo je ustvaril Shell Oil, za pomoč mladim podjetnikom. Povzemite najpomembnejše prednosti v dejanske, jedrnate izjave, ki preprosto izražajo, kaj daje vašemu podjetju prednost, kot so vzorci, ki jih ponuja CPS HR Consulting, podjetje, ki pomaga izboljšati uspešnost organizacije.
Slabosti
Previdno poglejte, kaj vaše stranke in konkurenca vidijo kot svoje največje šibkost. Oglejte si svoje izdelke ali storitve ter prodajne in tržne metode za to, predlaga podjetnik. Na primer, če ste dajalec franšize, je lahko ena od vaših slabosti nezmožnost ponuditi skladne izdelke ali storitve v vseh trgovinah. Pregledati osebje, finančno stanje, lokacijo in zmogljivosti virov za prepoznavanje problematičnih področij. Če izdelujete izdelke, na primer, če ne boste imeli dovolj prostora v objektu, da bi prevzeli večje naročila, se štejejo za slabost. Navedite najbolj kritične pomanjkljivosti v kratkih izjavah, ki povzamejo problem in pojasnite, kako lahko vplivajo na vaše podjetje.
Priložnosti
Poglejte, kakšne možnosti obstajajo za rast vašega podjetja ali povečanje prodaje. Pregled tehnološki napredek, spremembe vladne politike in tržnih trendov ki predstavljajo možnost za pozitivno rast ali napredek. Na primer, če še niste ponudili svojih izdelkov in storitev prek interneta, bi to veljalo za priložnost, saj predstavlja priložnost za razširitev trga in povečanje prodaje. Univerza v Kaliforniji Santa Barbara predlaga pregled vaših prednosti in slabosti, da bi videli, ali se lahko odprejo v priložnosti. Zapišite tri ali štiri točke in ne bojte se dodati podrobnosti, da bodo vsi ostali na isti strani.
Grožnje
Prepoznajte težave, s katerimi se soočajo vaši podjetji, na primer konkurenčnosti, tehnologijo in trende. Na primer, če ste lastnik oblikovalske agencije, ki gradi spletne strani, se lahko dejstvo, da stranke želijo posodobiti svojo spletno stran, šteje za grožnjo, če se zanašate na izdelavo revizij, da zagotovite dodaten prihodek. Oglejte si vaše finančne informacije, kot so težave z denarnim tokom ali terjatve, ki se ne plačujejo pravočasno, da bi prepoznali nadaljnje grožnje.
Oblikovanje
Vaša končna SWOT analiza bi morala biti preprosto za branje in razumevanje. Ustvarite lahko obsežno analizo, v kateri so navedene tudi strategije, kot je na primer v vzorcu, ki ga je zagotovila orodjarna skupnosti skupnosti Kansas, ali pa preprosto oblikujete tako:
Grožnje
Nov lokalni konkurent
- ABC Company, ki se nahaja 3 milje od naše trgovine
- Ponuja podobne izdelke in storitve
- Isti ciljni trg
