Poročilo o analizi vrzeli želi primerjati uspešnost organizacije glede na ciljne standarde ali cilje. Vsako organizacijo ali podjetje je mogoče učinkovito analizirati z metodologijo analize vrzeli. Po besedah Adamsa Sixth Sigma imajo vse uspešne organizacije proces zbiranja podatkov in njegovo temeljito analizo pomanjkljivosti. Analiza vrzeli se ustrezno uporablja pri pregledovanju uspešnosti v vseh vidikih organizacije. Te lahko vključujejo, vendar niso omejene na informacijsko tehnologijo, poslovni razvoj, človeške vire in skladnost z zakonodajo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Nabor ciljev ali standardov za vsako fazo organizacije
-
Podrobni statistični podatki o uspešnosti znotraj posamezne arene
-
Analitična programska oprema, ki lahko masira velike količine podatkov
Navodila
Analizirajte, kako se podatki, povezani z uspešnostjo, primerjajo z referenčnimi vrednostmi, določenimi v vsaki sestavni skupini, ki sestavlja vašo organizacijo. Uporabite objektivne številke, kadar je to mogoče, in se izogibajte vnašanju subjektivnih ocen v model za analizo vrzeli.
Ugotovite pomanjkljivosti v vsaki fazi poslovanja glede na objavljene cilje. Oprijemljivo določite obseg vsake pomanjkljivosti.
Ugotovite, ali v organizaciji obstaja dovolj sredstev za doseganje ciljnih ciljev. Študija posameznih podatkov o uspešnosti, da se ugotovi, ali so pomanjkljivosti virov povezane s kakovostjo ali količino.
Izračunajte potrebne dodatne vire, da bi dosegli dosežene cilje organizacije. Kjer je primerno, navedite vprašanja kakovosti v okviru trenutnih virov organizacije.
Poiščite prispevke osebja organizacije v zvezi s sklepi poročila o analizi vrzeli. Ekstrapolirajte iz podatkov, katera področja znotraj organizacije morajo biti osredotočena, in pripravite akcijski načrt za zapolnitev vrzeli med pričakovano in dejansko uspešnostjo.
Nasveti
-
Po mnenju Business Consulting Buzz lahko metodologijo za analizo vrzeli učinkovito uporabljajo tako velika kot mala podjetja.
Uporaba predloge poročila o analizi vrzeli lahko poenostavi proces ustvarjanja.
Opozorilo
Bodite previdni pri zbiranju podatkov, in ne pozabite, da pazi na staro poslovico "Smeti v, smeti ven."
