Vsako majhno podjetje mora vsako leto obdržati niz finančnih evidenc (pogosto imenovanih samo knjige). Te računovodske evidence se uporabljajo za analizo uspešnosti poslovanja v teku leta in za predložitev letne davčne napovedi družbe. Preden se knjiga šteje za popolno za leto, je treba knjige zapreti. Zapiranje računovodskega sistema običajno opravi usposobljen računovodja, kot je CPA, medtem ko redne vnose v računovodski sistem med letom opravi knjigovodja ali lastnik podjetja. Zapiranje knjig raćunovodskega sistema povrne tudi stanja na raćunih za uporabo v naslednjem obraćunskem obdobju.
Zaprite začasne račune. Vsi prihodki in odhodki, ustvarjeni med letom, morajo biti zaključeni, tako da se lahko naslednje leto začne z ničelnimi bilancami. Vsi računi prihodkov in odhodkov so zaprti v račun, imenovan Povzetek prihodkov.
Zaprite račun povzetka prihodkov. Vsako leto Povzetek prihodkov prikazuje dobiček ali izgubo, ki izhaja iz poslovanja podjetja. Ta račun (dobiček ali izguba, ustvarjen v tem letu) se nato zapre na račun zadržanih dobičkov.
Zapri račun za dividende. Dividende so izplačila dobička lastnikom med letom. Ta račun je prav tako zaprt za zadržani dobiček, da se prilagodi za srednjeročne razdelitve dobička.
Izračunajte poskusno stanje, da preverite svoje delo. Poskusna bilanca je izračun, ki zagotavlja, da so vse knjige v ravnovesju. Ob zaključku računovodskih knjig se vedno izvede poskusno stanje.
Nasveti
-
Mnogi programi računovodske programske opreme izvajajo številne od teh korakov samodejno.
