Knjige in knjigovodske knjige so bile primarno sredstvo za tabeliranje poslovnih in gospodinjskih financ pred uporabo računalnikov, danes pa jih še vedno uporabljajo različna mala podjetja in domači strokovnjaki za proračun. Knjiga je knjiga s stranmi, ki so poravnane navpično in vodoravno. Vrstice ustvarjajo celice za enostaven vnos podatkov, povezanih s poslovnimi prihodki in izdatki. Ob koncu tedenskega, mesečnega, četrtletnega ali letnega obdobja so vpisi v vsakem stolpcu in vrstici jasno usklajeni in lahko tabelirani za pripravo poročil ali oceno proračuna.
Označite stran ali del knjige ali knjigo računov, da ugotovite njen namen. Na primer, če sledite gospodinjskim stroškom, bi bila ustrezna oznaka »gospodinjstvo«.
Ugotovite, ali bo za sledenje vaših stroškov in prihodkov potrebnih več strani vaše knjige. Če imate majhno podjetje, bo verjetno potrebno več strani. Potencialni naslovi strani bi vključevali stroške vozila, stroške storitev, stroške zalog in prihodke od prodaje ali opravljenih storitev.
Označite glave stolpcev in vrstic na straneh vaše knjige. Pomembno je, da to storite pred vnosom v stolpce, da zagotovite natančen vnos podatkov. Naslovi stolpcev so običajno razčlenitev različnih stroškov, kot so stroški za zabavo, nakupi goriva in plačila s kreditnimi karticami, naslovi vrstic pa so lahko namenjeni časovnim obdobjem, kot so tedni ali meseci v letu.
Ob koncu obračunskega obdobja izračunajte skupne podatke za podatke, vnesene v celice vaše knjige. Dodajte številke, vnesene čez vrstico in navzdol po stolpcu knjige. Če je vaša matematika pravilno opravljena, bo vsota vseh vrstic v delu vaše knjige enaka vsoti stolpcev.
