Če ste od dohodkov pravnih oseb, potem morate uporabiti knjigo zalog za sledenje lastnikom delnic v vašem podjetju. To vam omogoča, da poznate odstotek lastništva vsakega vlagatelja. Kadar koli je transakcija, ki obravnava zalogo, morate zapisati: številko potrdila o delnici; ime delničarja; polni naslov delničarja; število delnic; razred delnic; datum nakupa; in upoštevanje. Nato lahko kadarkoli pogledate v svojo knjigo in določite natančno lastniško zanimanje osebe.
Zabeležite transakcijo. Zapišite številko potrdila o delnici; ime delničarja; polni naslov delničarja; število delnic; razred delnic; datum nakupa; in upoštevanje, vsakič, ko pride do transakcije. Predpostavimo, da Bob Doe 1. januarja porabi $ 50.000 za nakup 20 delnic delnic razreda A od Johna Stevensa 1. januarja. To vam omogoča vsakodnevno sledenje zalog.
Poiščite količino zaloge, ki je v lasti določene osebe. Pojdite skozi vsako vrstico svojih zapisov in označite vsako transakcijo, ki se je zgodila v imenu te osebe. Po označevanju vseh transakcij z delnicami, dodajte skupaj tiste, v katerih je kupil delnice, in odštejte tiste, v katerih je prodal zaloge.
Uporabite za vnose v dnevnik. Če uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, lahko pregledate podrobnosti vsake transakcije in uporabite splošno sprejeta računovodska načela za pravilno evidentiranje transakcije v glavni knjigi.
