Zaposleni brez neposrednega depozita prejmejo žive čeke, ki jih lahko izplačajo v ustrezni banki. Tiskanje s čekom je ključni korak pri obdelavi plač. To je ena od zadnjih stopenj, med več fazami, obdelave plač.
Ugotovite, ali boste uporabljali programsko opremo za izplačilo plač za preverjanje tiskanja. Računovodska programska oprema, kot je QuickBooks, vam omogoča obdelavo plačilnih in tiskanih preverjanj prek sistema. Programsko opremo morate kupiti in jo prenesti v računalnik. Tiskanje z ročnim preverjanjem poteka na pisalnem stroju in je vedno bolj redka metoda tiskanja s čekom, ki jo običajno uporabljajo zelo majhna podjetja.
Vedite, katere informacije bi se morale odražati na plači. Značilno je, da so ime in priimek zaposlenega, naslov, datum preverjanja, številka preverjanja, bruto plača, neto plačilo, banka delodajalca, podatki o podpisu in plačilu delodajalca (npr. Odbitki, zneski iz leta v leto in davčne informacije) na plači.
Določite informacije o plačah, kot so plače in prostovoljni in neprostovoljni odbitki, za vsakega zaposlenega. Če uporabljate sistem za ročno izplačilo plač, izračunajte vse plače, davke in odbitke, ki jih boste zadržali za vsakega zaposlenega. Dvakrat preverite podatke.
Vnesite informacije v sistem; nato natisnite poročila za predhodno obdelavo, da preverite in uravnotežite vnose. Če odkrijete kakršna koli odstopanja, jih odpravite pred tiskanjem pregledov, da se izognete izgubi papirja in črnila.
Kliknite na gumb check-printing za trenutno plačo, da natisnete čeke, ko ugotovite, da je vse pravilno. Če je plačilni seznam priročen, uporabite pisalni stroj z možnostjo brisanja, da natisnete čeke.
Po potrebi pošljite datoteko z neposrednim depozitom in pošljite davčne datoteke davčni družbi. Zaprite plačilno listo. Če se pojavi napaka v plačilu, boste morali izdati ročno preverjanje, če želite takoj odpraviti težavo. Napačno preverjanje lahko razveljavite med naslednjim obdobjem izplačevanja ali celo kasneje, dokler se ta odšteje od zaslužka zaposlenega iz leta v leto.
Nasveti
-
Poskusite uporabiti laserski tiskalnik, da zagotovite nemoteno tiskanje. Če nimate programske opreme za izplačane plače in ne želite uporabljati metode ročnega tiskanja, uporabite spletno programsko opremo, kot je Microsoft Office Online, za tiskanje čekov. Če želite preprosto natisniti plačilno kartico na spletu, uporabite brezplačno storitev, kot je paycheckcity.com.
Opozorilo
Preverite, ali bo programska oprema za izplačilo plače, ki jo uporabljate, natisnila vse potrebne podatke o izplačanih plačah na računu, preden opravite celoten pregled plač. Ne obdelujte celotnega plačilnega lista z novim sistemom izplačil plač, ne da bi ga najprej testirali. Naredite izplačilo na enega zaposlenega in ustvarite ček za njo. Natisnite, da preverite, da zagotovite prikaz vseh potrebnih informacij o plačah.
