Ko se odločite za geografsko območje, ki ga lahko podpira vaše podjetje, je čas za raziskovanje konkurence. Pokličite druge storitve čiščenja v bližini, da ugotovite, koliko zaračunavajo za iste storitve, ki jih želite ponuditi. Preverite državna in občinska pravila za zbiranje ponudb, da ugotovite, kolikšen odstotek ponudb je potrebnih za ženske ali podjetja v lasti manjšin. Izpolnite in vložite vse potrebne dokumente, se seznanite z roki in upanjem na pozitivne rezultate.
Preiskati državne agencije in občinske enote, da bi odkrili, kdaj so ponudbe sprejete za njihova dela za čiščenje pisarn. Te ponudbe se običajno izvajajo samo letno, tako da, če zamudite letos, lahko načrtujete naslednje. Pokličite ali obiščite lokalna podjetja, ki vas zanimajo, da ugotovite, katere postopke potrebujejo za ponudbe. Preverite, ali obstajajo licenčne ali regulativne zahteve, da se prepričate, da jih vaše podjetje izpolnjuje.
Pridobite dokumentacijo in navodila za ponudbo za čiščenje pisarne. Dokumentacija mora vključevati zahtevano delo, vse zahteve za vložitev in vse podrobnosti za celoten postopek zbiranja ponudb. Ugotovite sprejemljive oblike in načine predložitve, kot so faks, e-pošta ali pošta. Bodite prepričani, da imate kontaktno osebo, če imate vprašanja, ko izpolnite obrazce.
Raziščite konkurenco. Pokličite ali obiščite čistilne storitve, da dobite cene za storitve čiščenja pisarn. Zahtevajte cene za vsako posamezno nalogo čiščenja. Vprašajte, če ponujajo popuste, če je več storitev kupljenih skupaj. Ugotovite, ali druga podjetja uporabljajo okolju prijazne izdelke. Zbiranje informacij o strukturah cen in izdelkih vam lahko pomaga pri odločanju o cenah in izdelkih, ki jih boste uporabili, ter o tem, kako jih boste tržili.
Izračunajte stroške vseh dobav in opreme, ki jih bo ponudba zahtevala. Dodajte druge stroške, kot so plače zaposlenih, odbitki za socialno varnost, poslovno zavarovanje in obveznice, upravni stroški in prevoz. Pripravite skupno število, ki odraža vse vaše storitve v celotnem obdobju ponudbe.
Popolnoma izpolnite obrazce ponudb. Podajte točne podatke in predložite posodobljene kontaktne podatke. Navedite vse ustrezne dodatne dokumente. Hranite kopije vseh izpolnjenih obrazcev in dokumentov za vaše evidence.
Predložitev vseh dokumentov za oddajo ponudb pred roki za vložitev. Ugotovite, kako se objavljajo obvestila o dodelitvi ponudb in čakate na besedo.
