Poslovna knjiga je evidenca poslovnih transakcij. Ob davčnem času zagotavlja neprecenljive informacije, tako da pokaže, koliko je vaše podjetje zaslužilo, in koliko je porabil za delovanje. Poslovna knjiga vam pomaga tudi učinkovito in dobičkonosno upravljati svoje podjetje z zagotavljanjem podrobnosti o tem, od kod prihaja vaš denar in kam gre.
Prihodki Ledger
Knjigovodska knjiga je preglednica zneskov, ki jih vaše podjetje zasluži. Če ima vaše podjetje več tokov prihodkov, kot je prodaja na debelo in drobno, bo vaša knjiga prihodkov kategorizirala te zaslužke, pri čemer boste izračunali vsote, ki jih ustvarite v vsaki od njih. Če upravljate podjetje, kot je gradbeno podjetje, ki opravlja omejeno število velikih transakcij, lahko vaša knjiga prihodkov vključuje vnos za vsako transakcijo. Če ste lastnik trgovine na drobno, ki omogoča veliko število majhnih transakcij, bo vaša knjiga prihodkov verjetno spremljala dnevne ali tedenske podatke o prodaji.
Stroškovna knjiga
Računovodska evidenca stroškov prikazuje znesek, ki ga vaše podjetje porabi, da bi lahko delovalo, pri čemer se stroški razčlenijo v kategorije, kot so najemnina, plače, davki, komunalne storitve in dobave. Kategorije v vaši knjigi stroškov bi morale v grobem ustrezati kategorijam, ki vam IRS dovoljuje, da odštejete kot zakonite stroške poslovanja ali kategorije v oddelku za stroške obrazca 1040, Urnik C. Vašo knjigo stroškov lahko seznam vsak pregled ali nakup ločeno, ali lahko združite vnose - vnesite kumulativne tedenske vsote plač ali mesečno skupno za pisarniške potrebščine iz dnevnika blagajne, na primer.
Knjige in davki
Če ste nastavili vašo knjigo, da ustreza kategorijam, ki jih IRS dopušča legitimne stroške poslovanja, potem lahko zlahka prenesete te številke, ko je čas, da vložite davke na dohodek. Vaš obdavčljivi dobiček iz poslovanja je skupni prihodek vašega poslovnega dohodka minus skupni znesek vaših poslovnih stroškov ali znesek, ki vas stane za upravljanje vašega podjetja. Shranite kopije poslovnih knjig, da po potrebi preverite podatke o davčnih obrazcih.
Knjige in poslovno načrtovanje
Dobra knjiga je tudi neprecenljivo orodje za notranje operativne namene, ki zagotavlja specifične informacije o tem, kako vaše podjetje zasluži in porabi denar. Če je vaše podjetje kronično pomanjkanje denarja, lahko vaša poslovna knjiga pomaga določiti področja, kjer porabite preveč ali zaslužite premalo. Če želite razširiti svoje podjetje, lahko vaša poslovna knjiga pomaga pokazati, katera področja vašega poslovanja so najbolj donosna in imajo največji potencial za rast.
