Prodaja je nedvomno bistvo skoraj vseh podjetij. Ne glede na to, kako dober je vaš izdelek ali storitev, ga morate prodati, da bi zaslužili denar. Toda računovodstvo za prodajo je lahko malo zapleteno v nekaterih podjetjih, zlasti pri podjetjih z različnimi linijami izdelkov in prodajnimi ekipami. Podjetja uporabljajo širok spekter računovodskih metod in metod za nadzor zalog, da bi lahko sledile prodaji, vendar pa številna manjša podjetja še vedno uporabljajo nekatere razlike v zanesljivi staromodni prodajni knjigi.
Prodajna knjiga
Prodaja knjig običajno zabeleži prodajo podjetja, znesek denarja, prejetega za prodajo, in denar, ki ga dolguje (terjatve). Prodajna knjiga se včasih imenuje tudi prodajni dnevnik in se običajno šteje za pomožno knjigo, ki je ustvarjena iz dnevnih ali tedenskih revij za prodajo ali podobno.
Uporaba prodajne knjige
Uporabna računovodska orodja omogočajo strukturiranje podatkov o prodaji, tako da jo lahko vodstvo podjetja natančno spremlja. Upravljanje vaše stranke in razumevanje vzorcev kupcev je bistveno v današnjem poslovnem svetu. Prodajne knjige so organizirane za enostaven vnos podatkov in pravilno vodena knjiga knjig je bistvena za knjigovodja ali računovodjo, da opravi svoje delo.
Terjatve do kupcev
Knjige o prodaji so pogosto prvi korak v celotnem računovodskem sistemu podjetja in ta začetni vnos lahko sproži celoten poslovni model - od proizvodnje do dostave do terjatev. Prodajne knjige se lahko vključijo v postopek od začetka do konca, saj se knjigovodska knjiga šteje za izvirni vir podatkov, da preveri, ali obstaja težava z naročilom odjemalca, ki je nekje na daljavo.
Prodaja in podobna programska oprema
Podjetja, kot so Business Link in Maxton International, ponujajo različne programske izdelke za prodajo knjig. Ta programska oprema omogoča uporabnikom izdelavo virtualnih knjig za prodajo in vnos podatkov neposredno v aplikacijo za nadaljnjo uporabo v računovodskih postopkih. Te računovodske aplikacije temeljijo na številnih platformah, vključno z Microsoft Excelom in Accessom.
