Glavni proračun podjetja ima omejitve glede razpoložljivih sredstev za ohranitev delovanja podjetja. Omejitve temeljijo na splošnih prihodkih podjetja od prodaje, trženja in vlagateljev ter na željo podjetja, da bi se izognili poslovnemu dolgu. Izraz „proračunska zmogljivost“ se nanaša na omejitev, ki jo določijo vodilni delavci podjetja.
Opredelitev proračunske zmogljivosti
Izraz „proračunska zmogljivost“ se nanaša na zmožnost podjetja, da pri proizvodnji blaga ali ponudbi storitve uporabi denar in delovno silo. Beseda zmogljivost ne pomeni, da mora podjetje porabiti vse razpoložljive peni, ampak se nanaša na količino storitev ali izdelkov, ki so proizvedeni z danim proračunom, ki ustreza standardom in predpisom podjetja o kakovosti. Če proračun dopušča 10.000 $ v mesečni proizvodnji, vendar lahko podjetje proizvede le 9.950 $ v proizvodih z danim standardom kakovosti, je 9.950 $ proračunska zmogljivost.
Merilna zmogljivost
Proračunska zmogljivost ni vedno izražena s številkami in številkami. Zmogljivost se lahko izmeri tudi v urah, ki jih opravijo zaposleni, ali v številu ur, ki so potekale vsakih 24 ur. Na primer, podjetje, ki ima zaposlene 45 ur na teden, ima tedensko zmogljivost 45 ur. Če podjetje posluje v proizvodnji, se proizvodne ure seštejejo na enak način, vključno z urami nenadzorovane nočitve in produkcijo ob koncu tedna.
Prikaz proračunske zmogljivosti
Ker je proračunska zmogljivost lahko predstavljena na več načinov, ne obstaja samo en pravilen način za predstavitev podatkov o zmogljivosti v proračunu ali finančnem poročilu. Naslov oddelka proračunske zmogljivosti mora navajati, ali so podatki predstavljeni v urah delovne sile ali proizvodnih urah. Skupni letni proračunski znesek je treba predstaviti skupaj s četrtletnimi razpoložljivimi zneski v okviru zmogljivosti. Poročilo mora pojasniti, kako dobro se delovne sile uporabljajo v okviru razpoložljivih sredstev. To pomaga vodstvenim delavcem, če proračun ne doseže zmogljivosti vsak mesec v smislu proizvodnje ali uporabe zaposlenih.
Prestrukturiranje proračuna
Če proračun ne doseže zmogljivosti vsak mesec, lahko vpliva na celotno proizvodnjo ali razvoj storitev, ki jih podjetje ponuja strankam. Na primer, podjetje ima lahko kupce, ki želijo kupiti določene izdelke, vendar proizvodnja traja dlje, kot je bilo pričakovano, ker podjetje ne deluje na ravni zmogljivosti. Če je temu tako, morajo vodstvo prestrukturirati proračun, da se sredstva zaposlenih uporabljajo v celoti, ne da bi to vplivalo na kakovost proizvodnje.
