Razmislite o primerni obliki pred začetkom priprave proračuna, ne glede na to, ali gre za vaš dom ali kraj poslovanja. Proračuni so strukturirani na različne načine, od katerih je vsak namenjen določenemu rezultatu. Proračunski modeli za domače finance se osredotočajo na prihodke in odhodke. Medtem ko je oblikovanje proračuna za podjetja podobno, osnovni formati poslovnega proračuna vključujejo model denarnega proračuna, ki določa poslovni scenarij poslovanja, predlog proračuna za pridobitev nepovratnih sredstev in proračun za postavko vrstice, ki ustvarja celovit pregled vseh prihodkov in izdatki, povezani z določenim oddelkom poslovne ali občinske dejavnosti.
Osebna oblika proračuna
Ugotovite, kako želite, da se določi vaš proračun, in poiščite obliko, ki bo ustrezala vašim potrebam. Programi za programsko opremo pogosto ponujajo predlogo za proračun, da boste lahko začeli. Obsežna oblika vključuje slote za dohodek iz vseh virov, vključno s plačo, bonusi in drugimi prihodki, kot je dobiček iz prodaje rabljenega avtomobila. Obravnava tudi stroške, od osnovnih potreb, kot so hipoteke, komunalne storitve, hrana in oblačila, do drugih osnovnih potreb, kot so medicinski računi, zavarovanje in bencin. Vsak podroben proračun ima prostor za vnos prihrankov in raznih stroškov.
Gotovinska oblika proračuna
Priprava gotovinskega proračuna je bistven vidik za vsako poslovanje. Denarni proračun predvideva vnos gotovine in pričakovane stroške. Imeti gotovinski proračun v roki je potreben, če nameravate razširiti in je odvisen od banke za financiranje kapitalskih naložb. Oblikovanje gotovinskega proračuna je razmeroma preprosta naloga in se običajno izvaja na četrtletni osnovi. Začnite s stolpcem za gotovino in oblikujte obliko, ki vključuje celice za prodajo gotovine, zbirke iz prodaje kreditov in vse druge prilive prihodkov za podjetje. Vzpostaviti scenarij odliva, ki bo zajemal izdatke, kot so računi dobaviteljev, plačila posojil in izplačila dividend vlagateljem. Ocenjeno stanje denarnih sredstev ali spodnji znesek je razlika med vsoto prilivov in odlivom ob koncu obdobja denarnega proračuna.
Oblika proračuna za predlog
Priprava predloga ali proračuna za dodelitev nepovratnih sredstev je potrebna za vsako poslovno ali vladno organizacijo, ki zaprosi za dotacijo iz zasebnih ali vladnih virov. Predlog proračuna je praviloma specifičen za dodelitev, vendar večina dajalcev pomoči zahteva pojasnilo o prihodkih in podpori, ki vključuje vse pričakovane prispevke in pričakovane prispevke v naravi. Stroški morajo vključevati postavke, ki so neposredno povezane s prijavo za donacijo, vključno z, vendar ne omejeno na, na plače, izplačane dajatve, opremo in zaloge. Agencija, ki zagotavlja nepovratna sredstva, zagotovi pravilno obliko proračuna za predlog za določen projekt.
Oblika proračuna za postavko vrstice
Začnite oblikovati proračun postavk z vnosom pričakovanih prihodkov. Stroški sledijo in vključujejo obveznosti za plače, ki omogočajo socialno varnost, zdravstveno zavarovanje in upokojitev. Obstajajo tudi pisarniške potrebščine, strokovne pristojbine, stroški usposabljanja in potovanja. Poleg tega stroški zajemajo vsa gospodinjstva, gradbene materiale, vzdrževanje vozil in vse druge obveznosti, specifične za oddelek. Vsak vidik proračuna, tako dohodkov kot odhodkov, je naveden v ločeni vrstici, zato je izraz "proračun za postavke vrstice". Ta oblika daje opazovalcu vsestranski posnetek finančne stabilnosti oddelka.
