Dodeljevanje proračunskih sredstev je pomemben del vseh poslovnih in neprofitnih finančnih načrtov. Proračun se običajno določi letno in vključuje dodelitev predvidenih prihodkov in virov med različnimi oddelki in poslovnimi interesi. Znesek sredstev, dodeljenih vsakemu območju, nalaga omejitve glede obsega razvoja oddelka. Na primer, če se zmanjša financiranje, bo morda potrebno prenehati delati nekaj osebja.
Metoda
Proračuni se običajno letno pregledajo in določijo za obdobje od 12 do 24 mesecev. Proračuni so običajno določeni na podlagi izdatkov iz prejšnjega leta, plus ali minus kakršne koli spremembe v porabi, kot je zaposlovanje novega osebja ali prilagoditev plač osebja. Na primer, na univerzi ali v šoli vsak oddelek ali fakulteta dobi določeno količino denarja, ki jo lahko porabi med letom. Vodja oddelka običajno prevzame odgovornost za dodelitev sredstev svojemu osebju. Namen proračuna je upoštevati vse izdatke, vključno s plačami osebja, stroški nakupa sredstev in raznovrstne stroške za vse nepredvidene potrebe. V izobraževalni ustanovi se izdatek običajno izračuna po ceni na otroka za namene pisanja nepovratnih sredstev in financiranja.
Komponente
Značilno je, da so proračuni razdeljeni na komponente dodelitve. Pogosto temeljijo na glavnih prednostnih nalogah podjetja ali institucije. V univerzitetnem okolju so na primer značilne komponente vpis in študij. Številne institucije vključujejo tudi spodbude za uspešnost v proračunu za povečanje morale zaposlenih. Komponente so razdeljene na matrico in za vsako komponento je dodeljena denarna vrednost. To je nadalje razdeljeno na vrednost za podkomponente.
Prilagoditev
Proračuni običajno vključujejo odstotek prilagoditve, ki je običajno med 2 in 5 odstotki. To omogoča nepredvidene stroške in pod ali nad ocenjevanjem izdatkov. Proračuni se med letom redno pregledujejo in prilagajajo, da se upoštevajo spremembe izdatkov in prihodkov.
Geografska razlika
Če podjetje ali izobraževalna ustanova deluje na več geografskih območjih, je v proračun vključena prilagoditev geografske lokacije. To je posledica različnih življenjskih stroškov in ravni plač na različnih področjih, pogosto pa vključuje tudi nadomestilo za stisko tistih, ki živijo v državah v razvoju. Običajno se indeks stroškov življenja uporablja za izračun tipičnih stroškov na vsakem območju in proračun se ustrezno prilagodi.
