Zgornja meja proračuna, včasih napačno imenovana zgornja meja dolga, je zgornja meja za poslovno porabo, ki temelji na eni ali več formulah ali omejitvah, ki jih določi podjetje. Razumevanje različnih metod, ki jih podjetja uporabljajo za določanje zgornjih mej proračuna, vam bo pomagalo ohraniti prožnost pri porabi, ne da bi šli v neobvladljiv dolg ali da boste Petru plačali, da bo plačal Pavlu.
Zgornja meja proračuna in dolga
V najenostavnejši obliki je zgornja meja proračuna zgornja meja porabe. Lastnik malega podjetja lahko na primer določi omejitev v višini 10.000 dolarjev na vse stroške podjetja za en mesec ali pa določi omejitve za vse vrste porabe za to leto. To zagotavlja, da podjetje ne porabi več, kot bi ga ustvarilo, na podlagi pričakovanih prihodkov, pogosto ocenjenih na podlagi nedavne prodaje. Med letom lahko družba pregleda svojo uspešnost in poveča ali zmanjša svojo zgornjo mejo proračuna na podlagi dohodka. To počne z analizo varianc proračuna. Izraz »zgornja meja dolga« se najpogosteje nanaša na omejitev zneska denarja, ki ga država lahko izposodi za financiranje svojega poslovanja, prevzemanje prihodnjih obveznosti in plačilo dolgov. Proračun države se nato oblikuje kot odziv na zgornjo mejo dolga.
Skupna zgornja meja proračuna
Eden od načinov za določitev zgornje meje proračuna je določitev omejitve skupne porabe podjetij. To najbolje deluje v majhnih podjetjih, kjer lastnik ali majhna skupina menedžerjev lahko spremlja celotno porabo in prilagodi, kaj različna področja ali funkcije porabijo. Če na primer lastnik podjetja za svojo družbo določi skupno zgornjo mejo v višini 10.000 evrov na mesec, lahko zmanjša svoj tržni dolar, če se stroški dela v tem mesecu povečajo, če je to potrebno za izpolnitev omejitve porabe v višini 10.000 evrov.
Zgornja meja proračunskega oddelka
Drug način za uporabo zgornje meje proračuna je določiti omejitve porabe po oddelkih. To zahteva, da vsak vodja oddelka ustvari svoj lastni proračun ali lastnik, da ustvari proračune za različne funkcije njenega podjetja, kot so trženje, IT, prodaja in človeški viri. Nekateri oddelki morda nimajo proračunske omejitve, kot je proizvodnja ali prodaja, saj je njihova uspešnost povezana z obsegom prodaje. Druge, kot sta trženje in IT, bi lahko imele vnaprej določene proračune, če na njihovo uspešnost ne vpliva naraščanje in zmanjševanje obsega prodaje. Nekatera podjetja ustvarjajo kapitalske proračune, ki določajo porabo za dolgoročna sredstva, kot so stroji, zgradbe ali računalniški sistemi. Proračunske zgornje meje za te izdatke se določijo glede na kapitalske rezerve ali razpoložljive kredite podjetja in ne na pričakovane prihodke.
Zgornja meja proračuna na podlagi prihodkov
Drug način, kako lastniki podjetij ustvarijo proračunske zgornje meje, je povezati porabo s prihodki. Na primer, prodajnemu oddelku se lahko dodeli potni ali promocijski proračun na podlagi odstotka prihodkov. Če prodajni zastopnik poveča prodajo, se bo njegov promocijski ali potovalni proračun povečal, saj se bo njegova prodaja povečala. To podjetjem omogoča prožnost pri izkoriščanju nepričakovanih dogodkov in jim preprečuje preveliko porabo, saj temeljijo na preveč optimističnih projekcijah prihodkov.
