Izboljšanje varnosti na delovnem mestu ne pomaga samo pri zmanjševanju nesreč, napadov in drugih težav, ampak lahko tudi zmanjša vašo pravno odgovornost in zmanjša zavarovalne premije. Z uporabo brezplačnih navodil iz strokovnih virov lahko ustvarite svoj varnostni program in zaščitite svoje zaposlene, stranke in prodajalce.
Izberite člane odbora
Prvi korak pri ustvarjanju programa za varnost na delovnem mestu za vaše podjetje je, da izberete ljudi, ki bodo nadzirali projekt. Vključite predstavnike osebja in vodstva ter zaposlene z različnih lokacij, če imate več zgradb ali lokacij. Poimenujte vodjo projekta in razpravljajte o ciljih odbora, delitvi dela in rokih.
Zberite strokovni vnos
Začnite z zbiranjem informacij za oblikovanje varnostnega programa. Obiščite spletne strani vašega državnega sekretarja, uprave za varnost in zdravje pri delu, ameriških centrov za nadzor bolezni, vašega državnega ministrstva za zdravje in ameriškega ministrstva za delo. Prenesite priročnik za mala podjetja OSHA in sledite delovnemu listu akcijskega načrta, ki bo vodil vaš odbor. Obrnite se na vašo zavarovalnico in prosite za obisk lokacije in revizijo vaše nepremičnine. Drugi strokovni viri vključujejo vašo lokalno policijo in gasilce, varnostnega svetovalca in upravitelja stavbe, če najemate ali najemate vašo nepremičnino, da bi razpravljali o vprašanjih, kot je prezračevanje.
Izvedite revizijo lokacije
Vaš odbor za varnost naj vodi vašo nepremičnino s strokovnjaki, ki ste jih izbrali za uporabo. Vaš zavarovatelj lahko pošlje strokovnjaka, ki bo podal priporočila, kot so izboljšana razsvetljava, skladiščenje in odstranjevanje nevarnih snovi, varnejša tla in varna stopnišča. Člani gasilske enote lahko pregledajo vaše električne vtičnice in druge požarne nevarnosti, preverite, ali vaša zgradba izpolnjuje protipožarne kode in svetuje opremo, ki jo morate imeti. Če si to lahko privoščite, najemite varnostnega svetovalca, ki lahko z vami razpravlja o izboljšavah, kot so video kamere, priponke za zaposlene, neprebojno steklo in postopki, ki omogočajo vstop v vašo stavbo. Preglejte ne samo svoje varnostne potrebe, temveč tudi vprašanja osebne varnosti, ki obravnavajo teme, kot so nasilje na delovnem mestu, naravna dejanja in ravnanje z vsiljivci.
Pripravite načrt
Z uporabo informacij, ki ste jih zbrali, in strokovnih nasvetov, ki ste jih prejeli, ustvarite varnostni program. Vključite opremo in predmete, ki jih potrebujete, kot so gasilni aparati, defibrilatorji, protipožarna cev in sekira, identifikacijske priponke, nove zapornice vrat ali vstopni sistemi, dodatki za osvetlitev ali nadgradnje, kompleti prve pomoči in izboljšave talnih oblog. Priporočamo redne in presenetljive požarne vaje in gradnjo evakuacij. Določite postopke za usposabljanje zaposlenih za uporabo opreme in ponudbo za plačilo za usposabljanje za prvo pomoč ali za delavnico na kraju samem.
Zberite vnos
Ko ustvarite prvi osnutek svojega načrta, ga pošljite svojim strokovnjakom in nekaj zaposlenim za njihov prispevek in predloge. Na podlagi njihovega vnosa naredite kakršne koli spremembe, za katere menite, da so potrebne, in ustvarite končni osnutek svojega programa. Odbor za varnost naj predstavi svoj načrt upravi za končno odobritev.
Komunicirajte in namestite svoj program
Ko je varnostni program odobren, ga predstavite svojim zaposlenim. Vključite vse prodajalce ali dobavitelje, ki redno obiščejo vaše spletno mesto. Vsakemu zaposlenemu zagotovite kopijo varnostnega načrta in obesite plakate, ki jih zbirate pri organizacijah, kot je Ministrstvo za delo.
