Načrtovanje in gostovanje dogodka ni lahka naloga. Treba je opraviti veliko dela, ki ga morda niste spoznali, ko ste se sprva dogovorili za pomoč pri dogodku. Na primer, za dogodek boste morali poiskati so-sponzorje. So-sponzorji so podjetja, ki se strinjajo, da zagotovijo financiranje, blago ali storitve za dogodek, in v najboljšem primeru boste imeli več so-sponzorjev. Ena industrija, ki jo morate pogledati, je radijska postaja. Od radijske postaje lahko dobite veliko zabave za vaš dogodek, postaje pa si želijo brezplačnega oglaševanja.
Odločite se, ali želite radijske postaje vprašati za financiranje ali storitve. Radijski postaji lahko tudi dovolite, da izberejo tisto, kar želijo dati, toda na splošno morate imeti samo eno radijsko postajo, ki gosti dogodek, ki zagotavlja glasbo in zabavo.
Naredite seznam območnih radijskih postaj, ki bi lahko bile zanimive pri sofinanciranju vašega dogodka. Lahko se odločite za stik z vsemi radijskimi postajami ali pa omejite svoje zahteve na določene postaje, odvisno od vrste dogodka, ki ga načrtujete. Na primer, lokalne rock postaje so lahko odlični sponzorji za dogodek za srednješolce, medtem ko pogovorne radijske postaje morda ne bodo. Radijske postaje na vašem območju lahko najdete na Radio-Locator.com.
Ugotovite, kakšno izpostavljenost bodo različne ravni radijskih sponzorjev prejele na dogodku. Na primer, radijska postaja, ki donira 5000 $, bi morala dobiti več oglaševalskega prostora in izpostavljenosti kot tista, ki je podarila 500 $. Vedite, kaj lahko ponudite, preden se približate radijskim postajam.
Vprašajte radijske postaje na vašem območju, če jih zanima sponzoriranje vašega dogodka. Poskrbite, da boste vedeli, kaj bodo prejemali v zameno za sponzoriranje vašega dogodka v smislu izpostavljenosti na dogodku, vključitve v marketinška gradiva in dejanskega oglaševalskega prostora. Delite z njimi, koliko več izpostavljenosti lahko prejmejo, če dajo več.
