Pripravnik, plačan ali neplačan, je bistven del vsake organizacije. Pripravnik išče praktične izkušnje v strokovnem okolju, medtem ko spozna delovno okolje in veščine poliranja. Vsaka organizacija, ki je odvisna od študentskih študentov, mora določiti specifične cilje, da bi imeli pripravniki izkušnje in organizacija uresničila svoje cilje. Pripravniki morajo določiti tudi osebne cilje, ki jim bodo pomagali zgraditi svojo kariero.
Pogovorite se in se dogovorite o ciljih
Pogovorite se in se dogovorite o ciljih glede položaja na prvi dan pripravništva. Pripravnik in nadzornik morata opredeliti odgovornosti in pričakovanja, določiti realne roke ter spodbujati vprašanja in predloge.
Ustvarite naloge, ki vključujejo smiselno in zahtevno delo. Opredelite cilje vsake naloge in razumite, zakaj je vsaka pomembna za organizacijo. Naloge za pripravnike morajo biti strukturirane podobno kot za novega zaposlenega.
Predstavite naloge v zvezi s timskim delom in neodvisne naloge. Opredelite vloge in delo, ki jih mora pripravnik doseči, ko naloge vključujejo skupinsko prizadevanje. Enako storite za neodvisne naloge.
Določite smernice za meritve. Dogovorite se, kako bodo opravljene naloge pregledane in ovrednotene. Izmerite rezultate glede na cilje in vsakemu dosežku dodelite vrednost, ki jo boste uporabili pri končni oceni dela pripravnika.
Redno sporočajte in pregledujte naloge. Pogoste komunikacije, ki jih sproži obe strani, bodo pomagale pripravniku, da bo opravil naloge, premagal ovire in izpolnil roke.
Napišite cilje
Napišite cilje po dogovoru o ciljih. Kadar pripravnik in nadzornik razumejo obseg dela, koliko časa lahko pripravnik zagotovi in koliko dela lahko doseže, si zastavi cilje.
Vsak cilj mora vključevati več komponent: 1) Opredeliti nalogo, taktike za izvedbo naloge in pričakovani datum zaključka. 2) Določite rezultate, ki jih lahko merite in sledite, da določite uspeh. 3) Prepričajte se, da so rezultati razumni in dosegljivi. 4) Poskrbite, da bo vsaka naloga in ustrezna meritev pomembna za splošne cilje organizacije. 5) Ustvarite časovnico, ki vključuje čas začetka, vmesni pregled in prilagoditve ter dokončanje vsakega cilja.
Pisanje, urejanje in ponovno pisanje ciljev, dokler niso jasni in bodo pomagali obvladovati cilje. Vključite nadomestne načrte, če se bodo okoliščine razvile, ki zahtevajo ponovno ovrednotenje nalog ali ciljev.
Preglejte vse cilje. Pripravnik in nadzornik morata razpravljati o vsakem cilju posebej, da se zagotovi, da je vsak od njih dosežen in izmerjen.
Dokončajte cilje. Izvedite vse potrebne in dogovorjene prilagoditve. Vzajemno se strinjate, da boste upoštevali načrt in redno obveščali, da bodo cilji po potrebi izboljšani.
Nasveti
-
Študenti in nadzorniki morajo vzpostaviti tesne delovne odnose. Z udeležbo na srečanjih in s spodbujanjem k ponudbi idej, postane pripravnik bolj samozavesten. Ta odprt odnos pomaga tudi nadzorniku / mentorju pri vodenju dela pripravnika.
