Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali podroben račun za vrnitev nakupa ali za zamenjavo izdelka. Morda boste morali dokazati, da ste pravni lastnik predmeta, ki ga imate. Ne glede na to, kaj je razlog, je nujno, da se zavedamo osnovnih informacij, ki se zahtevajo pri pravilnem prejemu. Čeprav je računalnik, ki ga je ustvaril račun, idealen, bo ročno napisano ali natipkano dokazilo o nakupu delovalo, dokler ima določene ključne informacije. Za zaščito kupca in prodajalca, kadar denar zamenja roko, uporabite potrdilo.
Na račun prejmite datum transakcije. Ne pozabite napisati meseca, dan in leto.
Če podjetje vključuje ime podjetja, naslov in telefonsko številko, drugače uporabite ime zakonitega prodajalca.
Navedite vsak prodani kos na ločeni liniji. Vključite ime in znamko vsakega elementa in vse serijske številke, povezane z vnosom.
Bodite pozorni na skupno ceno nakupa pri dnu. Naj bo cena natipkana v velikih krepkih številkah, da bo preprosta in čista.
Določite vrsto plačila. V gotovinskem poslovanju na računu vpišite »plačano z gotovino« in napišite, da je plačan v celoti. Če se za plačilo celotnega zneska uporabi ček, zabeležite številko in znesek preverjanja. Označite besedo "plačano" poleg informacij o preverjanju.
Ustvarite vrstico za podpisovanje, kdo prejme plačilo na dnu računa. Na dnu dodajte posebna navodila, torej ni dovoljeno vračanje. Dokončajte račun s “Hvala”.
Nasveti
-
Ustno obvestiti kupca o kakršni koli politiki brez vračanja in obkrožiti sporočilo na potrdilu o prejemu.
