Kako vpisati stroške v QuickBooks

Vnos vaših stroškov v QuickBooks vam omogoča, da vidite, kako in zakaj porabljate denar, in kjer lahko znižate stroške, da bi izboljšali donos. Vnos stroškov tudi poenostavlja postopek obračunavanja davkov. Če želite vnesti stroške v QuickBooks, ustvarite račun za stroške v svojem računu kontni načrt in beležite stroške z uporabo funkcije Vnos računov.

Nastavitev stroškovnih računov

Če želite vnesti stroške, mora vaš kontni načrt QuickBooks odražati kategorije poslovnih stroškov. Če račun stroškov še ne obstaja, v kontnem načrtu nastavite račun za stroške.

1. Na domači strani QuickBooks se pomaknite do Kontni načrt.
2. Kliknite račun na dnu strani in izberite Novo.
3. QuickBooks bo odprl okno Nov račun. V vrsti računa izberite Stroški.
4. V polje Ime računa vnesite ime računa. Na primer, lahko napišete Stroški plač ali Rentni stroški. Če uporabljate številke računov, vnesite edinstveno številko v Številka polje.

Vnesite stroške

Najlažji način za vnos stroškov v QuickBooks je uporaba funkcije Enter Bills. Tako lahko vodite evidenco prejetih računov, jih zabeležite v plačljivih računih in bremenite računski odhodek za znesek računa.

1. Na začetnem zaslonu programa QuickBooks se pomaknite do Prodajalci in izberite Vnesite račune.

2. Vnesite, kdo je račun v Prodajalec polje. Če je račun za obstoječega prodajalca, v spustnem meniju izberite ime prodajalca. V nasprotnem primeru vpišite ime prodajalca in pritisnite Enter, da shranite novega prodajalca.
3. Vnesite naslov dobavitelja v Naslov polje. Če je račun za obstoječega prodajalca, polje za naslov naj se prepopulira. Preglejte naslov in se prepričajte, da je pravilen. Če je račun iz a novi prodajalec, vnesite naslov, ki ga želi prodajalec plačati.
4. Pod datumom napišite datum, ki je naveden na računu ali računu. Izpolnite dolgovani znesek in datum zapadlosti računa. Če je račun vseboval referenčno številko računa, jo napišite v Ref. Ne. polje.
5. Izberite račun stroškov najbolje predstavlja narave računa. Na primer, če je račun iz vaše električne in plinske družbe, izberite Utility Utroški. Če je račun od odvetnika, izberite Pravni stroški ali Poklicne pristojbine, odvisno od tega, kaj je navedeno v vašem kontu.
6. Če ima račun pristojbine, ki se nanašajo na več računov za odhodke, kliknite v račun in vnesite drugo ime računa. Po potrebi razdeli znesek na dva računa za odhodke.
7. Kliknite Shrani.