Usposabljanje je ključna značilnost uspešnega upravljanja človeških virov. Pasivno upravljanje je eden od petih glavnih razlogov, zakaj pobude za strateško načrtovanje ne uspejo. Za izvajanje učinkovitega programa usposabljanja morajo člani poslovodstva razviti celovit program za posredovanje, da se zagotovi izpolnjevanje vseh ciljev usposabljanja. Organizacija lahko sprejme več korakov, da zagotovi, da zaposleni upoštevajo vse cilje usposabljanja, ki so jim dodeljeni.
Določite cilje vaše pobude za usposabljanje. Biti morajo specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in pravočasni (SMART.) Za vsakega zaposlenega morate imeti določene cilje usposabljanja. Prav tako mora obstajati način, na katerega lahko izmerite napredek svojih zaposlenih. Nazadnje morate zagotoviti, da so cilji dosegljivi in realistični ter da se lahko dosežejo v določenem časovnem obdobju.
Komunicirajte z zaposlenimi. Pred izvedbo usposabljanja jim predhodno sporočite, da bodo imeli dovolj časa za razmislek o informacijah. Bodite prepričani, da sporočite pomembnost programa usposabljanja in kako bodo nove politike in postopki vplivali nanje osebno.
Zaposlenim zagotovite dejanske scenarije, ko jih usposabljate o novih politikah in postopkih. Zagotoviti morate, da zaposleni razumejo pomen usposabljanja, ki ga bodo sprejeli. Vaši delavci bodo bolj verjetno pripravljeni sodelovati, če bodo verjeli, da bodo osebno imeli korist od usposabljanja.
Dokazati katero koli ustrezno programsko opremo ali druge vire, ki so potrebni za program usposabljanja. Vodstvo pogosto napako domneva, da vsi njihovi zaposleni izpolnjujejo določeno stopnjo usposobljenosti z računalniki in drugo opremo. Nekateri zaposleni morda ne bodo izpolnili svojih ciljev usposabljanja samo zato, ker se bojijo priznati, da ne vedo, kako uporabiti uporabljena sredstva.
Izvajati in uveljavljati protokol za branje in podpisovanje za vse nove politike. Kadar morajo zaposleni podpisati nova pravila in predpise ali politike in postopke, ki kažejo, da so prebrali in popolnoma razumejo informacije, je bolj verjetno, da bodo sledili vsem veljavnim usposabljanjem. Kadar mora zaposleni podpisati obrazec, ki označuje, da razume informacije, je bolj verjetno, da bo postavljal vprašanja o vidikih, ki jih ne razume pred podpisom.
Nastavite časovni okvir za doseganje svojih ciljev. Zaposleni so veliko bolj verjetno, da bodo nadaljevali s programom usposabljanja, ko bodo vedeli, da morajo biti določeni cilji izpolnjeni v določenem časovnem obdobju. Bodite prepričani, da zaposleni vedo, da obstajajo specifične posledice, ker ne dosežejo svojih ciljev usposabljanja pravočasno.
Spodbujanje samoregulacije. Še ena izmed petih glavnih razlogov, zakaj pobude za strateško načrtovanje ne uspejo, je pomanjkanje motivacije in osebnega lastništva zaposlenih. Vaš intervencijski program usposabljanja je veliko bolj verjeten za uspeh, ko posamezne zaposlene spodbuja, da prevzamejo odgovornost za doseganje lastnih ciljev usposabljanja.
Določite določeno osebo ali skupino, ki bo spremljala vse cilje usposabljanja in spremljala zaposlene, da se zagotovi izpolnjevanje ciljev. Da bi bil vaš program intervencijskega usposabljanja učinkovit, je treba nekoga odgovarjati za to, da bodo vsi cilji usposabljanja izpolnjeni pravočasno.
