Snemanje potrdil o trgovini v QuickBooks vam pomaga slediti vašim prihodkom, denarnemu toku in informacijam o zalogi. Potrdila o shranjevanju lahko vnesete v QuickBooks na dva načina. Za redke, večje nakupe lahko vpišete prodajne račune eno za drugo. Če imate velike količine majhnih transakcij, lahko vpišete potrdila o trgovini z dnevnim povzetkom prodaje.
Vnesite potrdilo o eni trgovini
Če želite vnesti potrdila o skladiščenju, sledite tem korakom:
- Pomaknite se na Stranke in izberite Vnesite potrdila o prodaji.
- Pod imenom stranke vnesite ime stranke, ki je opravila nakup.
- Navedite ime inventarja in stroške izdelka za vsak kupljen izdelek. Če sledite nakupom po razredih, izberite razred za vsako postavko inventarja.
- Navedite način plačila in po potrebi vnesite beležko.
- Če ste že položili denar, izberite Polog v in navedite bančni račun, na katerega je bil položen račun. V nasprotnem primeru izberite Skupina z drugimi neporočenimi sredstvi.
- Izberite Shrani transakcijo.
Vnesite paket potrdil o nakupu
Če imate več potrdil o trgovini, je lahko zamudno, če jih vnesete eno za drugo. Skupino transakcij lahko vnesete s funkcijo dnevnega prometa QuickBooks:
- Natisnite registrski trak vseh prodanih izdelkov.
- V QuickBooksih se pomaknite do Stranke Meni in izberite Vnesite potrdila o prodaji.
- V spustnem meniju izberite Dnevni povzetek prodaje. Vrsta Povzetek registra na področju kupca.
- Vnesite znesek dolarja za prvi element vrstice na traku registra. V ločenih vrsticah ta postopek ponovite za vsako registrsko transakcijo.
- Za vsak način plačila - kot je gotovina, ček ali kreditna kartica - vnesite skupni znesek prodaje, opravljen s to metodo.
- Če ste denar že položili iz potrdil, izberite Polog v in navedite bančni račun, na katerega je bila položena denarna sredstva. V nasprotnem primeru izberite Skupina z drugimi neporočenimi sredstvi.
- Izberite Shrani transakcijo.
