Medtem ko je veliko zaposlenih v proračunu, mnogi ne razumejo metode, ki ustvarjajo to orodje za upravljanje. Proces oblikovanja proračuna, imenovan proračunsko modeliranje, je sestavljen iz ocene upravljanja prihodnjih stroškov in prihodkov. Ta model je ponavadi razčlenjen in je tekoči dokument, ki se posodablja, ko je znanih več informacij o proračunskem obdobju. Proračuni se običajno uporabljajo v organizacijah in pomembno je vedeti, kje se bodo zaposleni verjetno srečali z njimi.
Napovedovanje
Najpogostejši način, na katerega se proračunsko modeliranje uporablja v organizacijah, je izdelava letne napovedi prihodkov in odhodkov. Običajno se bo začelo približno na polovici fiskalnega leta, zato bodo računovodstvo in najvišje vodstvo začeli načrtovati prihodke in odhodke za naslednje leto. Te projekcije bodo izpopolnjene, ko se približuje novo leto in bodo pomagale oblikovati oddelčne proračune in meritve uspešnosti podjetja.
Posebna analiza projekta
Modeliranje proračuna se uporablja tudi za vrednotenje posebnih projektov. Če podjetje razmišlja o določanju cen posebnega naročila, bodisi za izdelavo ali nakup izdelka ali celo za razširitev poslovanja, bo v mnogih primerih funkcija poslovodnega računovodstva pripravila proračunsko napoved, da bi ugotovila, ali je predlagani ukrep donosen.
Najboljši primer / najslabši primer
Novejše tehnike proračunskega modeliranja vključujejo uporabo analize tveganja pri pripravi proračunskih številk. Računovodje namesto izdelave enega statičnega proračuna pripravijo pričakovani proračun, proračun za najslabši možni scenarij in proračun najboljšega scenarija ter obvestijo proračunske uporabnike, kakšna je verjetnost vsakega scenarija. To poslovodstvu daje več vpogleda v verjetnost, da bodo predvideni proračunski scenariji. Pomembno je omeniti, da so ocene verjetnosti subjektivne in da je moč tega in vsaka druga proračunska tehnika le tako velika, kot jo lahko oceni računovodja.
Pogoji za izgubo in delovanje
Kadar podjetje deluje z izgubo, se lahko proračunsko modeliranje uporabi za določitev, ali naj podjetje še naprej deluje, imenuje se pogojno izguba ali preneha delovati. Če proračunski modeli kažejo, da ima družba pozitivno bruto maržo, prodajo manj variabilnih stroškov, potem družba plačuje k neizogibnim fiksnim stroškom in mora še naprej delovati. Če ne, mora prenehati delovati.
